Бухгалтерский учет в бюджетной сфере. 2015 год


Областное бюджетное учреждение здравоохранения является исполнителем по договору об оказании медицинских услуг. Для кассовых операций в рамках обязательного медицинского страхования бюджетного учреждения открыт отдельный лицевой счет. На счете 205 31 в рамках приносящей доход деятельности (КФО 2) образовалась дебиторская задолженность в сумме 10 000 руб. за оказанные контрагенту "А" услуги. В то же время контрагент "А" является поставщиком коммунальных услуг, перед которым у бюджетного учреждения имеется кредиторская задолженность в сумме 8000 руб., отражаемая бюджетным учреждением на счете 302 23. Источником образования кредиторской задолженности являются средства ОМС (КФО 7). Сторонами достигнута договоренность о зачете взаимных требований. Какие корреспонденции счетов могут быть применены бюджетным учреждением в рассматриваемой ситуации? Каким образом указанные операции отражаются в Отчете об обязательствах учреждения (форма 0503738)?


Бюджетное учреждение субъекта РФ имеет филиалы, находящиеся вне места нахождения учреждения (в разных районах субъекта РФ). Филиалы не имеют ни самостоятельного баланса, ни лицевых счетов. Субсидия на выполнение государственного задания выделяется единой суммой на головное учреждение (с учетом расходов филиалов). Бухгалтерский учет всего учреждения, включая филиал, ведется головной организацией, при этом в бухгалтерской программе данные по каждому филиалу разделены по определенному признаку. Отчетность в разрезе филиалов учреждением не формируется. Должен ли применяться счет 304 04 "Внутриведомственные расчеты" головным учреждением при отражении в бухгалтерском учете передачи филиалам, не имеющим самостоятельного баланса, материальных ценностей? Необходимо ли в таком случае оформлять Извещения (форма 0504805)?


Строительная организация (УСН) является подрядчиком на строительство школы. Заказчиком-застройщиком является организация (УСН), выигравшая открытый аукцион на строительство этой школы, который проводился администрацией района. Строительство осуществлялось за счет средств межбюджетных трансфертов, предоставленных бюджету муниципального образования из бюджета субъекта РФ. Администрация района перечислила из бюджета заказчику-застройщику 3 млн. руб. Заказчик-застройщик по договору подряда перечислил подрядчику частями 3 млн. руб. Подрядчик построил школу за 3,3 млн. руб. Он закупал для школы у поставщиков материалы, оборудование, услуги механизмов и т.д., привлекал субподрядчика к выполнению отдельных видов работ с узкой специализацией и небольшим объемом работ. Какую из перечисленных организаций (по какому положению, основанию или документу) контрольно-ревизионное управление администрации может или обязано проверять с целью подтверждения целевого использования бюджетных средств?


Медицинским учреждением (бюджетное учреждение субъекта РФ) заключен контракт на поставку медикаментов. Источником оплаты в рамках указанного контракта являются средства обязательного медицинского страхования (ОМС). Операции со средствами ОМС отражаются на соответствующем лицевом счете, открытом бюджетному учреждению в территориальном органе федерального казначейства. Поставщиком не соблюдены сроки поставки, предусмотренные контрактом, в связи с чем учреждение выставляет поставщику неустойку. Условиями заключенного контракта предусмотрено, что в случае нарушения сроков поставки учреждение уменьшает сумму оплаты по контракту на сумму неустойки. При этом сумма неустойки перечисляется учреждением в доход бюджета субъекта РФ. Каким образом отразить в учете бюджетного учреждения данную ситуацию?


В рамках деятельности федерального бюджетного учреждения предусмотрено участие сотрудников учреждения в ряде конференций, которые проходят на территории РФ. За участие в подобных конференциях предусмотрены обязательные организационные взносы. Обычно учреждение заключает договор с организацией - организатором конференции и оплачивает его по факту оказания услуг на основании акта оказанных услуг, перечисляя средства со счета учреждения. Поездка на конференцию оформляется служебной командировкой. Сотрудник организации самостоятельно оплатил обязательный регистрационный взнос до момента направления его в командировку и после конференции представил в учреждение акт оказанных услуг, оформленный на его имя. Расходы не были согласованы с работодателем. Возможно ли возместить сотруднику расходы на оплату регистрационного взноса? Если да, то на основании каких документов и за счет каких средств?


В образовательном учреждении штатным расписанием предусмотрены должности уборщика производственных помещений в количестве 15 единиц, из которых 3 заняты, а 12 вакантны. Оптимизацию штатного расписания с целью сокращения данных должностей в ближайшее время учреждение не планирует проводить. Образовавшаяся за счет 12 вакантных единиц уборщиков экономия средств по статье 211 КОСГУ впоследствии распределяется между всеми сотрудниками учреждения в виде дополнительных выплат. За тремя штатными уборщиками формально закреплены участки (помещения), подлежащие уборке. Ни в должностных инструкциях, ни в каких-либо иных документах это не отражено. Остальную часть помещений (учебные корпуса) убирают сотрудники клининговой компании. Обязанности работников идентичны, однако в договоре с клининговой компанией более подробно описаны конкретные работы, в отличие от должностных инструкций работников учреждения, где работы прописаны более обобщенно. По сути, обязанности всех работников одни - содержание в чистоте производственных помещений. Оплата по договору производится за счет субсидии на выполнение государственного задания, как и работа штатного сотрудника. Можно ли в данной ситуации сделать вывод о неэффективности или нецелевом использовании бюджетных средств?


Муниципальное казенное учреждение заключило контракт на поставку мебели для объекта, капитальное строительство которого осуществляется в рамках исполнения муниципальной программы. Условиями контракта было предусмотрено, что мебель поставляется в собранном виде, при этом до момента ее установки на объекте мебель находится на ответственном хранении у поставщика. Фактически мебель была поставлена в разобранном виде. При этом учреждением были подписаны документы, подтверждающие выполнение контракта, без фиксации претензий со стороны заказчика в связи с ненадлежащим выполнением поставщиком условий контракта. При заключении контракта поставщиком были перечислены средства в качестве обеспечения исполнения контракта. Имеет ли муниципальное казенное учреждение право использовать эти средства для устранения замечаний по контракту, если поставщик эти замечания устранить отказался?


На базе техникума (бюджетное учреждение) создано учебно-производственное подразделение (буфет), оказывающее услуги по питанию (для сотрудников, студентов) за наличные деньги. При получении наличных денежных средств буфетом будет использоваться контрольно-кассовая техника (ККТ). Так как в настоящее время деятельность буфета находится в стадии организации, то на данный момент неизвестно, как будет происходить зачисление средств из кассы на лицевой счет - в один день или на следующий день после сдачи. 1. Каким образом выручка, полученная буфетом, должна быть оприходована, а затем зачислена на лицевой счет бюджетного учреждения? Какие первичные документы следует при этом оформлять? 2. Как долго выручка может находиться в кассе? Существует ли срок, в течение которого наличная выручка должна быть сдана для зачисления на лицевой счет учреждения? 3. Какими бухгалтерскими проводками необходимо отражать в учете указанные операции?


В ходе проведенной контрольно-ревизионным отделом Министерства спорта и физической культуры аудиторской проверки установлены нецелевые расходы денежных средств в государственном бюджетном учреждении, которое не оказывает платные услуги и не ведет деятельности, приносящей доход. Проверка проводилась за период 2014 года и 1 полугодие 2015 года. Проверкой установлены нарушения, допускаемые учреждением в течение всего проверяемого периода: необоснованное применение надбавки при выплате заработной платы сотруднику и списание ГСМ сверх установленных норм, осуществленные за счет субсидии на выполнение государственного задания. В проверяемом периоде учреждение представляло в налоговый орган "нулевые" декларации по налогу на прибыль. По результатам проверки составлен акт, согласно приказу директор бюджетного учреждения внес денежные средства, использованные не по целевому назначению, в кассу. Далее эти денежные средства перечислены в доход бюджета. В настоящее время внесение в кассу денежных средств, использованных не по целевому назначению, и их перечисление в доход бюджета отражено в рамках вида финансового обеспечения 2 "Собственные доходы". Нужно ли отражать эти суммы в декларации по налогу на прибыль как внереализационные доходы и внереализационные расходы?


Образовательному учреждению субъекта РФ (Кабардино-Балкарская Республика) в 2012 году в соответствии с распоряжением Правительства этого субъекта РФ был изменен тип с казенного на бюджетное. При этом до марта 2015 года учреждение являлось получателем бюджетных средств. Государственное задание было сформировано в 2015 году. В марте 2015 были отозваны лимиты бюджетных обязательств и предоставлена субсидия на выполнение государственного задания. В 2015 году была проведена проверка органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, Министерства образования субъекта РФ. Нарушений в финансовой части деятельности учреждения обнаружено не было. В 2015 году Министерство финансов субъекта РФ решило осуществить проверку отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности учреждения, а именно деятельность учреждения в рамках приносящей доход деятельности. Законно ли проведение проверки ревизорами Министерства финансов субъекта РФ и каков круг их полномочий?


В собственность городского поселения (далее - ГП) безвозмездно по договору передан грунт, образовавшийся у коммерческой организации при строительстве объекта. Назначение передаваемого грунта - подсыпка его на территориях, подверженных подтоплениям. Именно с этой целью администрация ГП планирует его передать учреждениям, чьи территории подтапливаются. Эти учреждения расположены как в городском поселении, так и по всему муниципальному району. Проведение мероприятий по предотвращению подтоплений входит в полномочия и администрации города, и администрации муниципального района. Каким образом администрации ГП принять к учету безвозмездно полученный грунт - в составе имущества казны, как основное средство учреждения, или иным образом? Может ли администрация ГП передавать грунт учреждениям, расположенным на территории района, т.е. в ведении администрации района? Как отразить в бюджетном учете передачу грунта? Какими документами это следует оформить?


В учреждении (орган власти) только один из сотрудников является материально ответственным лицом. Он выдает материальные ценности сотрудникам учреждения. При выдаче материальных запасов (например канцелярских товаров) на нужды учреждения составляется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210), в которой расписываются все сотрудники, получившие канцтовары. Затем для их списания в учреждении оформляется Акт о списании материальных запасов (форма 0504230). Однако при формировании Ведомости (форма 0504210) в автоматизированной бухгалтерской программе для заполнения графы 1 предусмотрен перечень фамилий только материально ответственных лиц (в данном случае - всего одна фамилия). Отразить в Ведомости фамилии сотрудников, получивших материальные ценности в пользование, программа не позволяет. Как правильно должна заполняться Ведомость (форма 0504210) в части графы 1? Кто должен расписываться в графе 13 в подтверждение получения материальных ценностей?


Муниципальному бюджетному учреждению (детская спортивная школа) по распоряжению местной администрации передано в 2011 году здание, которое изъято из оперативного управления другого учреждения. В 2011 году на основании распоряжения и акта приема-передачи здание принято к балансовому учету. Государственная регистрация права оперативного управления в период с 2011 по 2014 год не была осуществлена. В 2014 году комиссией учреждения данное здание было признано не пригодным к эксплуатации. Затем комиссией, в состав которой входил представитель администрации - органа, осуществляющего функции и полномочия собственника муниципального имущества, принято решение о списании данного здания с балансового учета. Комиссия по списанию создана в соответствии со ст. 16 Положения о порядке управления и распоряжения имуществом, находящимся в собственности муниципального образования - городской округ город Рязань, утвержденного Решением Рязанской городской Думы от 11.12.2008 N 923-I, то есть в состав комиссии включен представитель уполномоченного структурного подразделения администрации. Имело ли право муниципальное бюджетное учреждение списать данный объект (здание), если не было оформлено право оперативного управления?


Бухгалтер автономного учреждения за счет субсидии на выполнение государственного задания ошибочно до февраля 2015 года начислял и перечислял пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице, у которой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет закончился еще в мае 2014 года. Ошибка обнаружена в феврале 2015 года. Комиссией по проведению внутреннего финансового контроля в учреждении была проведена проверка и начислен ущерб, причиненный учреждению ошибочными действиями бухгалтера. Были начислены и перечислены страховые взносы и пени в ФСС РФ в рамках выполнения государственного задания. Расходы отнесли на финансовый результат в рамках выполнения государственного задания. Суммы возмещения ущерба в налоговом учете признали доходом. Бухгалтер добровольно вносит в кассу денежные средства в счет погашения причиненного ущерба. Какими бухгалтерскими проводками правильно оформить операции по начислению и внесению бухгалтером средств в кассу? Нужно ли в налоговом учете учитывать в составе доходов сумму начисленного к возмещению ущерба?


При проведении контрольного мероприятия в отношении объекта контроля органу внутреннего государственного финансового контроля иногда необходимо для установления целевой направленности бюджетных средств контактировать с физическими лицами, например с льготополучателями. Допустим такую ситуацию, что орган проверяет казенное учреждение (это орган исполнительный власти), которое предоставляет на основании законодательства льготополучателям бесплатные услуги. И для установления достоверности факта, что данное казенное учреждение надлежащим образом исполняет свои функции, органу внутреннего государственного финансового контроля необходимо в данном случае вступить во взаимодействие с данными льготополучателями с целью выяснить, действительно ли они получали эти услуги. Могут ли органы внутреннего государственного финансового контроля взаимодействовать с физическими лицами (льготополучателями) с целью подтверждения достоверности направления бюджетных средств на соответствующие цели?


Учреждением заключен договор на проведение землеустроительных работ, при проведении которых подрядчик столкнулся с необходимостью получения данных из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности. Данная услуга платная. Указанное обстоятельство изначально не было предусмотрено договором и не учтено в стоимости услуг подрядчика. В связи с этим учреждением и подрядчиком подписано дополнительное соглашение к первоначальному договору, в котором оговорено, что стоимость услуг подрядчика, указанная в договоре, не включает в себя стоимость данных информационной системы, эти данные оплачиваются дополнительно. Подрядчик от своего имени выставил счет учреждению на стоимость данных из информационной системы для возмещения ему понесенных расходов. Договор с подрядчиком на землеустроительные работы будет оплачен по статье 226 КОСГУ. По какой статье следует оплатить получение данных из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности?


Казенное учреждение оплачивает государственную пошлину за выдачу Гостехнадзором документа о прохождении технического осмотра техники, закрепленной за учреждением на праве оперативного управления и сданной в аренду на основании соответствующих договоров аренды. По условиям договоров аренды расходы по содержанию арендованной техники несут арендаторы. Обязанность по уплате госпошлины при прохождении техосмотра технических средств возложена на учреждение, для чего ему доводятся соответствующие лимиты бюджетных обязательств. Арендаторы возмещают средства по уплате госпошлины напрямую главному распорядителю бюджетных средств - администратору доходов учреждения (Министерство строительства, архитектуры и дорожного хозяйства Краснодарского края). Такой порядок принят в связи с тем, что данные средства не могут быть учтены как восстановление кассового расхода учреждения, потому что возмещаются не тем контрагентом, которому была уплачена пошлина (Гостехнадзор), а арендатором. При этом учреждение наделено отдельными полномочиями по начислению и учету платежей в бюджет. Какими проводками учреждению необходимо отразить в бухгалтерском учете данные операции? На основании каких документов необходимо отразить в бухгалтерском учете данные операции?


В учреждении, которое является получателем бюджетных средств, в состав компьютера (инвентарный объект принят к учету в 2006 году) входили: системный блок, монитор, бесперебойник, клавиатура, мышь. Произошла кража монитора. Компьютер не может работать без монитора. Достоверной информацией о стоимости как похищенного монитора, так и оставшихся в учреждении составляющих инвентарного объекта учреждение не располагает. Следует ли в бюджетном учете учреждения провести разукомплектацию компьютера в целях уменьшения стоимости (отсутствие монитора), то есть оставить под прежним инвентарным номером системный блок, бесперебойник, клавиатуру, мышь с отметкой в карточке события о краже монитора и приходовать отдельно монитор по рыночной цене в качестве материальных запасов (на счете 105.36) для списания хищения и отражения на счете 209.74, или нужно списать компьютер полностью с оприходованием системного блока, бесперебойника, клавиатуры, мыши в качестве материальных запасов, чтобы потом при появлении монитора сформировать единый компьютер?


В 2014 году казенное учреждение на проведение судебной экспертизы перечислило на депозитный счет арбитражного суда 47 000 руб. Данная сумма была учтена на счете 206.91. В 2015 году арбитражный апелляционный суд постановил взыскать с учреждения в пользу исполнителя 400 000 руб., в том числе 160 000 руб. основного долга по государственному контракту на выполнение работ и 240 000 руб. обеспечительного платежа по государственному контракту, а также 11 000 руб. судебных расходов на уплату государственной пошлины по иску и апелляционной жалобе. Суд постановил взыскать с исполнителя в пользу учреждения 22 000 руб. на проведение судебной экспертизы и 3000 руб. неустойки за нарушение сроков выполнения работ по государственному контракту. Арбитражным апелляционным судом также принято решение произвести процессуальный зачет встречных требований. В исполнительном листе, полученном учреждением, указано следующее решение: "Произвести процессуальный зачет встречных требований, в результате взыскать с учреждения в пользу исполнителя 386 000 рублей". В учете казенного учреждения субъекта РФ сумма основного долга (160 000 руб.) учитывается на счете 302 26. Средства обеспечения государственного контракта (240 000 рублей) получены во временное распоряжение и учитываются на отдельном счете в казначействе. При этом позиция казначейства заключается в том, что на основании полученного исполнительного листа средства в пользу исполнителя следует перечислить в полном объеме (386 000 руб.) с лицевого счета получателя бюджетных средств - казенного учреждения. Казенное учреждение обслуживается в территориальном органе Федерального казначейства. По какому виду расходов и по какой статье КОСГУ следует принимать к учету исполнительный лист? Какими бухгалтерскими проводками отразить данные расходы и как закрыть счет 206?


Автономное учреждение приобрело материал на пошив галстуков и платков для работников учреждения. Пошивом изделий занималась сторонняя организация. Условиями договора на выполнение работ по пошиву галстуков и платков предусмотрены акт выполненных работ и товарно-транспортная накладная. После проделанной работы организация выдала документы на оказанную услугу. По являющейся приложением к договору раскладке остатка тканей нет. Ткань исполнителю передавалась на основании акта передачи ткани. До передачи исполнителю ткань учитывалась на счете 105 36. В дальнейшем галстуки и платки планируется учитывать как мягкий инвентарь. Как правильно и какими бухгалтерскими проводками оформить списание или передачу ткани на пошив? Как правильно оприходовать платки и галстуки - как мягкий инвентарь учреждения или как прочие материальные запасы, какими бухгалтерскими проводками?


В 2012 году органом государственной власти у сторонней организации был сделан заказ на изготовление справочников административно-территориального устройства и дисков с записью проведенных в регионе спортивно-массовых мероприятий. Указанные материальные ценности предназначены для раздачи подведомственным госучреждениям. Оплата проведена за счет подстатьи 226 КОСГУ, расходы списаны на финансовый результат. Материальные ценности учтены на забалансовом счете 02 до последующей передачи учреждениям. Однако переданы они так и не были. За прошедшее время информация, содержащаяся в справочниках и записях на дисках, стала неактуальной, их передача нецелесообразна. Установлены ли какие-либо временные рамки, по истечении которых справочники и диски можно было бы признать неактуальными и списать? Правомерно ли вообще учитывать такие объекты на счете 02?


Бюджетное учреждение имеет комплекс зданий в оперативном управлении на одном земельном участке. На данный момент для технической эксплуатации этих зданий необходимо проложить новые сети водо-, теплоснабжения, не затрагивая старых. Предметом договора является прокладка сетей водо-, теплоснабжения. Сети будут проложены вне зданий (наружные). Отдельно поставка комплектующих условиями договора не предусмотрена. Предоставление накладных на комплектующие не содержится в условиях договора. Результаты работ будут приниматься по формам КС-2, КС-3. По мнению специалистов учреждения, данные работы осуществляются не в рамках ремонта имущества, при этом новые сети не будут являться продолжением или составной частью уже существующих. По какой статье КОСГУ необходимо оплатить данные работы: 226 или 310 (как формирование новых основных средств)?


На балансе бюджетного учреждения находятся транспортные средства (грузовые автомобили 1982 и 1987 года выпуска, фактически непригодные к эксплуатации по прямому назначению, 100%-ная амортизация), которые не проходили технический осмотр более 10 лет в связи с невозможностью их эксплуатации. Автомобили не сняты с учета в органах ГИБДД. В учете они числятся на коде вида финансового обеспечения 4 - Субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания. Руководитель учреждения обратился с письмом к главному распорядителю бюджетных средств по поводу перевода этих основных средств в балансовом учете со счета 101.05.000 "Транспортные средства" на счет 101.04 "Машины и оборудование" как учебные тренажеры для учащихся. Возможно ли осуществить такой перевод и каков порядок отражения данной операции в бухгалтерском учете?


В соответствии с внутренним положением об обеспечении работников казенного учреждения специальной одеждой и прочими средствами индивидуальной защиты (далее - СИЗ), разработанным в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.06.2009 N 290н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты", специальная одежда и прочие СИЗ (медицинские халаты, колпаки, полотенца, сигнальные жилеты и т.д.) являются собственностью учреждения: - учреждение обеспечивает выдачу СИЗ, его хранение, стирку, ремонт и замену (работнику запрещается выносить СИЗ за пределы учреждения); - при увольнении работника СИЗ сдаются на склад; - списание данного имущества производится только при истечении срока эксплуатации и 100% износа. В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. В настоящее время СИЗ учитывается на счете 105 00 000. Обязано ли учреждение выдавать специальную одежду и прочие СИЗ в личное пользование в связи с ведением забалансового счета 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)"? Каким документом регламентируется перечень имущества, которое выдается в личное пользование? Может ли имущество, выдаваемое в личное пользование при увольнении работника, сдаваться на склад и впоследствии использоваться другим работником? Каким образом это отражается в бухгалтерском учете?


В автономном учреждении проведены работы по переоборудованию кинозала: вместо последних рядов кресел принято решение оборудовать VIP-зону с диванами. Для размещения широких диванов необходимо было увеличить площадь верхних ступеней зала, на которых ранее располагались ряды кресел. С подрядчиком заключен контракт с формулировкой "реконструкция ступеней", работы выполнены, подписан соответствующий акт. Имущество учитывается в составе имущества по виду деятельности "4" - выполнение государственного задания, расходы по проведению указанных работ осуществлены за счет средств от приносящей доход деятельности, оплата проведена по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ. Правомерно ли данные работы расценивать как реконструкцию здания (с дальнейшим увеличением его балансовой стоимости) или проведенные работы являются ремонтом? Принципиальна ли в данном случае формулировка договора и акта выполненных работ ("реконструкция") для признания работ в качестве ремонта? Возможны ли претензии контролирующих органов в случае квалификации работ как ремонта в связи с тем, что несколько лет назад учреждение уже проводило ремонт зала (за счет средств субсидии)? Как отразить в учете проведенные работы в зависимости от их квалификации?


В учете бюджетного учреждения числится моторная лодка, стоимость лодочного мотора в стоимости объекта отдельно не выделена. В процессе эксплуатации оказалось, что данный лодочный мотор - маломощный для данного вида судна. Учреждением за счет средств целевой субсидии, выделенной учреждению на приобретение движимого имущества стоимостью свыше 100 тыс. руб., по статье 310 КОСГУ приобретен новый подвесной мотор, по своим техническим и качественным характеристикам превосходящий мотор, установленный на плавсредстве первоначально (больше рабочий объем, диаметр цилиндра, мощность на валу винта и т.п.). Новый мотор будет установлен на мотолодку взамен первоначального, который находится в рабочем состоянии, будет демонтирован и помещен на склад в качестве резервного. Может ли новый мотор учитываться в качестве самостоятельного основного средства, или следует отразить в учете модернизацию основного средства (лодки)?


Руководитель бюджетного учреждения подписал заявление об увольнении по собственному желанию с отработкой две недели и передачей материальных ценностей работнику, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Должность, занимаемая действующим материально ответственным лицом, входит в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Подписан приказ о проведении инвентаризации и передаче материальных ценностей, с которым работник ознакомлен. В день проведения инвентаризации работник не вышел на работу по причине болезни. Каков порядок проведения инвентаризации, связанной со сменой материально ответственного лица, в отсутствие действующего материально ответственного лица по причине болезни? Как поступить, если инвентаризация будет проведена, например, по состоянию на 1 апреля, а новый сотрудник, на которого будет возложена материальная ответственность, может быть принят только после увольнения действующего материально ответственного лица (6 апреля)?


Бюджетным учреждением проведена оценка стоимости автобуса, находящегося в оперативном управлении учреждения и состоящего на его балансе (особо ценное имущество, код вида финансового обеспечения "4"). Остаточная стоимость транспортного средства - 66,3 тыс. руб. Автобус в течение 10 лет использовался для перевозки детей, в настоящее время он эксплуатироваться не может по причине несоответствия его технического состояния установленным требованиям. Согласно "Отчету о рыночной стоимости" указанный автобус может быть реализован по цене 58 тыс. руб. Руководителем учреждения издан приказ о корректировке стоимости автобуса в бухгалтерском учете в соответствии с проведенной оценкой (экспертным заключением) для последующего списания с балансового учета в связи с нецелесообразностью проведения восстановительных работ. Автобус планируется сдать на металлолом. Как и на основании каких документов следует оформить в бухгалтерском учете списание автобуса, получение и реализацию металлолома? Каким образом в данной ситуации использовать полученную оценочную стоимость автобуса?


По итогам комплексной ревизии в автономном учреждении ревизоры представили предписание о восстановлении денежных средств в бюджет города. Выявлены нарушения: а) неправомерные выплаты за счет субсидий на выполнение муниципального задания - превышение норм расхода на питание в командировках, превышение норм списания по ГСМ, переплата по заработной плате; б) необоснованная выплата при реализации целевой программы. Произведены расходы по статье 290 "Прочие расходы" КОСГУ для приобретения подарочной продукции участникам спортивного мероприятия. Был оформлен акт на списание. Нет пофамильного списка и ведомости на выдачу; в) при проведении мероприятия произведена оплата расходов по питанию детей по статье 290 КОСГУ. В акте указано количество детей, не представлены списки. Контрольное мероприятие осуществлялось должностными лицами органа внутреннего финансового контроля муниципального образования. Муниципальное задание выполнено автономным учреждением в установленный срок и с надлежащим качеством, но недооформлены документы. Правы ли ревизоры в том, что выписывают предписание о возврате в бюджет неправомерно и необоснованно израсходованных бюджетных средств? Должно ли учреждение возвращать субсидии по муниципальному заданию в бюджет при выявленных нарушениях?


В соответствии со ст. 168 ТК РФ размеры возмещения командировочных расходов работникам федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2002 N 729 установлены размеры расходов по найму жилого помещения, расходов на выплату суточных, расходов на проезд. Этим же постановлением предусмотрено, что расходы, превышающие установленные, возмещаются за счет экономии, сложившейся в процессе исполнения бюджетной сметы, а также плана финансово-хозяйственной деятельности (ФХД). Автономным учреждением командировочные расходы в нормативных затратах по государственному заданию не предусмотрены. Командировочные расходы оплачиваются в рамках приносящей доход деятельности и за счет средств субсидий на иные цели (целевые программы по международной конкурентоспособности). Соглашение по субсидиям на иные цели не содержит конкретных ограничений по размерам командировочных расходов. В учреждении имеется положение о командировках. Какими документами можно обосновать экономию, возникшую в процессе исполнения плана ФХД?


Мотоблок (модель МТЗ-132Н) используется при уборке, озеленении и прочих работах по содержанию территории бюджетного учреждения, выполняет в учреждении функцию мини-трактора для перемещения по территории небольшой тележки. В тележке перемещаются мусор, хозяйственный инвентарь, посадочный материал для озеленения и т.п. Мотоблок не имеет ни спидометра, ни счетчика моточасов, технической документации на него нет. Средство поставлено на учет в органах Гостехнадзора. Учреждением самостоятельно (опытным путем) определено количество ГСМ, потребляемых мотоблоком за 1 час работы, на основании этого расчета производится списание бензина (с учетом количества часов работы, отмеченных в специальном журнале). Однако проверяющими органами сделано замечание, что такого расчета не достаточно, требуется оформление путевого листа (или его аналога), подтверждающего ежедневное количество часов работы мотоблока. Каким образом можно оформить работу мотоблока и как нормировать списание ГСМ, чтобы избежать претензий проверяющих, если невозможно определить критерий для оценки его работы (ни моточасы, ни машино-часы в данном случае не применимы)?


В бухгалтерию учреждения представлены Акт приемки законченного строительством объекта (форма КС-11) от 25.12.2014 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) от 30.10.2014. Указанный объект представляет собой сложное метеорологическое оборудование, смонтированное и установленное на фундаменте. Имущество является особо ценным движимым, так как при необходимости его можно без ущерба демонтировать с фундамента и перенести для работы в другое место. Установка и эксплуатация такого объекта требуют обязательного согласования с органами Ростехнадзора, которое и будет получено в январе 2015 года. После этого (по причине того, что объект располагается на территории аэропорта) требуется разрешение службы архитектурного надзора на ввод объекта в эксплуатацию. На данный момент все расходы по приобретению и доведению оборудования до состояния, пригодного к эксплуатации, учтены на счете 106. Какой датой вводить объект в эксплуатацию и "переносить" его стоимость на счет 101 (по факту подписания формы КС-11 или после получения разрешения службы архитектурного надзора)?


Принятие бюджетных обязательств, которое отражается по счетам бюджетного учета 50211 и 50212, не должно производиться сверх утвержденных лимитов бюджетных ассигнований. Главный распорядитель бюджетных средств настаивает на полном использовании лимитов бюджетных обязательств текущего (2014) года до 31.12.2014. При этом в январе следующего 2015 года поставщики коммунальных услуг выставляют учреждению счета за потребленные им в декабре 2014 года ресурсы. То есть к моменту получения счетов лимиты бюджетных обязательств у учреждения на оплату этих счетов уже отсутствуют. Оплата счетов будет производиться в январе 2015 года средствами лимитов 2015 года. Как не допустить искажения данных учета и отчетности? Следует ли отражать в учете 2014 года возникшую кредиторскую задолженность на счете 302, учитывая, что лимитов для ее оплаты нет? Как отразить эти обязательства на счетах санкционирования? Как отражать возникшую ситуацию в годовой бюджетной отчетности (в частности в форме 0503128 и 0503169)?


В бюджетное учреждение в 2014 году поступили денежные средства от реализации макулатуры, металлолома на лицевой счет учреждения 2 201 11 510 по статье 440 КОСГУ. В настоящее время учреждением перечисление налога на прибыль и НДС при реализации металлолома и макулатуры отражается по статье 130 КОСГУ при поступлении выручки на лицевой счет по статье 440 КОСГУ. На таком подходе настаивает финансовый орган, при этом ситуация вызывает претензии вышестоящей организации, так как в бухгалтерской отчетности (форма 0503721) по соответствующей строке при отсутствии дохода по статье 130 КОСГУ отражена сумма налогов со знаком "минус", а Планом финансово-хозяйственной деятельности поступлений (выбытий) по статье 130 КОСГУ не предусмотрено. По какой статье КОСГУ будет правильно отразить налог на прибыль и НДС в данной ситуации?

Архив