Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере


Организация учитывает поступление гранта на лицевом счете 41 с отражением в бухгалтерском учете на счете 2 201 11 000, с одновременным увеличением забалансового счета 17 (доходы) как казначейский аккредитив. Какую статью КОСГУ необходимо использовать к счету 17? Как отразить казначейский аккредитив в форме 0503737?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Доходы бюджетного (автономного) учреждения в виде грантов отражаются с применением статьи 180 "Прочие доходы" КОСГУ. При формировании Отчета об исполнении учреждением Плана ФХД (ф. 0503737) по КФО 2 "Приносящая доход деятельность" поступление доходов...


Бюджетным учреждением был заключен контракт. Товарная накладная и счет-фактура датированы 30.09.2017, а счет на оплату - 10.10.2017. Какой документ считать основанием для принятия денежного обязательства в случае, если в договоре сказано, что оплата за поставленный товар осуществляется на основании товарной накладной, счета-фактуры, счета?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В качестве документа, на основании которого у учреждения возникает обязанность уплатить поставщику, следует рассматривать товарную накладную.Обоснование вывода: В соответствии с положениями п. 308 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010...


Подотчетное лицо учреждения приобрело открытки. В качестве подтверждающего документа был представлен кассовый чек, товарного чека нет. Может ли учреждение принять данные расходы к учету?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Учреждение вправе принять к учету расходы, осуществленные подотчетным лицом на основании Авансового отчета (ф. 0504505) и кассового чека, содержащего обязательные реквизиты. Обоснование вывода: Основанием для отражения в бюджетном учете информации об...


Необходимо ли федеральному бюджетному учреждению в 2018 году открывать счет эскроу для резервирования на нем денежных средств (для гарантирующего погашения задолженности по заработной плате, в соответствии с количеством работников)? Если да, то в какие сроки необходимо открыть такой счет? Какими документами регулируется необходимость и порядок перечисления денежных средств на счет эскроу?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Федеральное бюджетное учреждение не вправе открывать в кредитной организации счет эскроу для резервирования на нем денежных средств.Обоснование вывода: Понятие "счет эскроу" введено в гражданское законодательство РФ с 01.07.2014 Федеральным законом от...


Государственному казенному учреждению (далее - ГКУ) в декабре 2016 года на праве оперативного управления распоряжением Минземимущества передано нежилое помещение. Помещение не зарегистрировано и учитывается на забалансовом счете 01. В декабре 2017 года от ГКУ "Х" актом передано оборудование, установленное в ходе ремонта в этом здании. Имущество передано безвозмездно, так как Министерством строительства были выделены деньги на капитальный ремонт и покупку данного оборудования ГКУ "Х". Учреждению предоставляется акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме 0504101 (извещение не предоставляется). Данным актом казенному учреждению передаются вложения в основные средства (счет 106 31) по четырем позициям: пульт контроля и управления охранно-пожарный, прибор приемно-контрольный охранной сигнализации, являющиеся частями ОПС, ящик ВРУ, мини-АТС. В разделе 2 акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов указывается, что был проведен капитальный ремонт помещений здания с приобретением оборудования, инвентаря. ГКУ и ГКУ "Х" подведомственны разным государственным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета. Какими проводками учесть безвозмездно переданное оборудование, если ящик ВРУ идет как неотделимое дооборудование, то есть увеличивает первоначальную стоимость нежилого помещения, находящегося на забалансовом счете?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Безвозмездная передача казенному учреждению капитальных вложений в основные средства от иного казенного учреждения, подведомственного другому ГРБС одного уровня бюджета, отражается в бюджетном учете на счете 1 106 31 000 в корреспонденции со счетом 1...


В процессе торгов участника оштрафовали, и сумма штрафа была перечислена оператором электронной площадки на лицевой счет бюджетного учреждения. На каком счете должны учитываться эти денежные средства? Как отразить рассматриваемую ситуацию в бухгалтерском учете?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Денежные средства, поступившие на лицевой счет бюджетного учреждения в виде штрафа от оператора электронной площадки, учитываются в бухгалтерском учете с применением счета 209 40 "Расчеты по суммам принудительного изъятия". Обоснование вывода: В соответствии...


Может ли бюджетное учреждение здравоохранения, оказывающее платные медицинские услуги, покупать банковские гарантии для обеспечения контракта своих услуг, если банковская гарантия приобретается за счет средств от приносящей доход деятельности? Как отразить ее номинальную стоимость в бухгалтерском учете?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Получение бюджетным учреждением банковской гарантии не противоречит положениями действующего законодательства. Порядок отражения банковских гарантий в бухгалтерском учете бюджетного учреждения зависит от конкретных условий их получения и должен быть установлен...


Бюджетным учреждением был перечислен задаток в обеспечение заявки на участие в открытом аукционе по приобретению права на заключение договора водопользования. Операция отражена бухгалтерскими проводками: Дебет 210 05 560 Кредит 201 11 610 (код вида расхода - 853). Аукцион признан несостоявшимся, и с учреждением как с единственным участником был заключен договор водопользования. Сумма задатка Министерством природных ресурсов и экологии РФ учреждению не возвращена, а зачтена как оплата приобретенного на аукционе права на заключение договора. По какому виду расходов и статье КОСГУ следует отразить приобретение права на заключение договора: 853 (статья 290) или 244 (статья 226)? Какими бухгалтерскими проводками отразить исправительные операции в учете?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В бухгалтерском учете бюджетного учреждения расходы по приобретению права на заключение договора водопользования следует отразить с применением кода видов расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных)...


Необходимо ли финансовому органу проводить ежегодную инвентаризацию средств на бюджетных счетах 202 00 "Средства на счетах бюджета", 203 00 "Средства на счетах органа, осуществляющего кассовое обслуживание"?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Показатели, отражаемые в формах бюджетной отчетности, формируемых финансовым органом как субъектом бюджетной отчетности на основании данных счета 202 00, и органом, осуществляющим операции со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических...


Бюджетное учреждение приобретает билеты на новогодний утренник для детей сотрудников, при этом сотрудники компенсируют часть стоимости билетов наличными денежными средствами. Обязано ли бюджетное учреждение при этом использовать кассовый аппарат, или достаточно выписать приходный кассовый ордер каждому сотруднику?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Учреждение не должно применять контрольно-кассовую технику в случае получения наличных средств от работников в счет частичной компенсации стоимости билетов, приобретенных для их детей. Обоснование вывода: В силу п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003...


Бюджетное учреждение собирается взять кредит. Каковы правовые основания данной операции? Возможно ли взятие банковского кредита для данного типа учреждения? Если да, то какова процедура в плане бюджетного учета?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: 1. Прямого запрета на взятие бюджетным учреждением банковского кредита законодательство не содержит. Вместе с тем бюджетному учреждению необходимо быть готовым обосновать контролирующим органам, а также органу, осуществляющему в его отношении функции...


Автономным учреждением заключен договор на модернизацию единой функционирующей системы (с установкой необходимого оборудования) (защищённая доверенная сеть передачи данных), не являющейся инвентарным объектом. По исполнении договора учреждению представляется акт, в котором указывается стоимость оборудования. Согласно особенностям применения КОСГУ (пункт 2 раздела V Инструкции N 65н) расходы на оплату модернизации единых функционирующих систем, не являющихся инвентарным объектом, относятся на подстатью 226. Однако согласно порядку отнесения операций на соответствующие группы, статьи и подстатьи классификации сектора государственного управления (подстатья 226 пункт 3 раздел V Инструкции N 65н) работы по модернизации единых функционирующих систем относятся также на КОСГУ 226, но за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем, расходы на оплату которых отражаются по КОСГУ 310. По каким кодам КОСГУ оплатить данный договор (всю сумму договора оплачивать по КОСГУ 226, или работы оплатить по КОСГУ 226, а оборудование - по КОСГУ 310)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расходы по договору на модернизацию единой функционирующей системы в части стоимости оборудования могут быть отнесены на статью 310 КОСГУ, а в части стоимости работ по модернизации системы с использованием данного оборудования на подстатью 226 КОСГУ,...


Какими проводками осуществляется выбытие объекта основных средств из состава особо ценного имущества в состав иного движимого имущества и, наоборот, в связи с допущенной ошибкой в бюджетном учреждении, не используя КОСГУ 172 (оснований учитывать объект, который необходимо переместить в состав иного движимого имущества, в составе ОЦДИ у учреждения не было, а на те объекты, которые следует переместить в состав ОЦДИ, есть распоряжение)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В бухгалтерском учете бюджетного учреждения перемещение объектов основных средств между группами и (или) видами имущества в связи с допущенной ошибкой можно отразить с применением счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами".Обоснование вывода: В...


На какой счет следует относить расходы автономного образовательного учреждения, произведенные за счет доходов, полученных от сдачи в аренду муниципального имущества: на счет 2 109 00 000 или на счет 2 401 20 000?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В случае, если расходование средств учреждения, полученных от сдачи имущества в аренду, будет осуществляться в целях оказания внебюджетной деятельности и формировать себестоимость платной услуги, то они подлежат отражению на счете 0 109 00 000.Обоснование...


На какую статью (подстатью) КОСГУ относится автономным учреждением уплата налога при УСН, если доход за металлолом отражен по статье 440 "Уменьшение стоимости материальных запасов" КОСГУ? Какими бухгалтерскими записями данная ситуация отражается в бухгалтерском учете?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расходы автономного учреждения в виде налога, уплачиваемого при применении УСН, могут быть отнесены на статью 130 или 180 КОСГУ в соответствии с решением учреждения, принятым в рамках его учетной политики. Для учета данного налога применяется счет 303...


После проверки ТФОМС РФ часть расходов государственного бюджетного учреждения, осуществленных за счет средств обязательного медицинского страхования, были признаны нецелевым использованием. Фондом был составлен соответствующий акт и направлен учреждению. В настоящее время учреждение ведет судебное разбирательство по оспариванию предъявленных сумм. Как в такой ситуации отразить начисление предъявленных сумм, по которым еще не вынесено судебное решение, а также дальнейшее признание в бухгалтерском учете обязательств в случае, если решение будет не в пользу учреждения (с отражением на счетах санкционирования)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Суммы предъявляемых учреждению претензионных требований, по которым ведется судебное разбирательство, подлежат учету на счете 401 60 "Резервы предстоящих расходов". На сумму сформированного резерва предстоящих расходов в учете бюджетного учреждения отражается...


Учреждению необходимо приобрести систему видеонаблюдения, но планируется приобретение по частям этой системы у разных поставщиков, например: камера, кабель, процессор, жесткий диск. Через какой код КБК это все приобрести, если в итоге эта система будет отнесена к единому основному средству?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расходы на приобретение материальных запасов (расходных материалов) для системы видеонаблюдения относятся на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ. Расходы на приобретение отдельных элементов системы, в отношении которых будет принято...


Федеральное казенное учреждение проводит электронный аукцион на право заключить контракт, в ходе которого повышается цена контракта. Доходы поступают на код бюджетной классификации 100 1 11 09041 017100 120. Какими бухгалтерскими записями отразить в бюджетном учете администратора доходов поступление платы, вносимой победителем аукциона на право заключить контракт?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Поступление платы, вносимой победителем аукциона на право заключить контракт, может быть отражено в бюджетном учете с применением счета 205 21 "Расчеты с плательщиками от собственности".Обоснование вывода: В настоящее время поступление доходов в учреждениях...


Бюджетным учреждением в 2017 году было приобретено основное средство (навигационный контроллер) стоимостью свыше 3000 руб. К какому коду ОКОФ и какой амортизационной группе отнести данное основное средство?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Навигационному контроллеру может быть присвоен код ОКОФ 330.26.51.11 "Компасы для определения направления; прочие навигационные инструменты и приборы", соответствующий четвертой амортизационной группе. Обоснование вывода: Напомним, что принятие решения...


Какой вид расходов указывать при начислении больничного листа уволенному сотруднику бюджетного учреждения, если больничный лист открыт после увольнения сотрудника, а субъект не является участником пилотного проекта ФСС?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В бухгалтерском учете бюджетного учреждения операции по начислению и оплате больничного листа уволенному сотруднику следует отразить с применением КВР 321 "Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств"...


Имеет ли право федеральное казенное учреждение оплачивать за водопотребление с применением авансовых платежей в размере 30%?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Федеральное казенное учреждение вправе предусмотреть оплату аванса в размере 30% от суммы контракта (договора), предметом которого является оплата расходов за водопотребление.Обоснование вывода: На практике под авансом принято понимать предоплату в виде...


В ходе проведения проверки использования средств целевой субсидии в 2015-2016 годах ревизионным управлением было выявлено, что подрядчик неправомерно включил в акты форм КС-2, КС-3 невыполненные объемы работ, завышенную стоимость изделий, а муниципальное бюджетное учреждение их оплатило. Муниципальное бюджетное образовательное учреждение предъявляет подрядчику претензию. Денежные средства от подрядчика должны поступить на 21 лицевой счет, как восстановление кассового расхода (как указывает казначейство). Каков порядок их перечисления учредителю (управлению образования)? Как отразить рассматриваемую ситуацию в бухгалтерском учете?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Задолженность бюджетного учреждения перед бюджетом по возврату средств субсидии на иные цели в части их неправомерного использования отражается с применением счета 303 05 по виду финансового обеспечения 5. Требование к подрядчику по компенсации затрат...


При приеме на работу работодатель берет у работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, свидетельства о рождении детей, свидетельства о заключении брака и другие документы. Должны ли они храниться в личных делах? Как в соответствии с законодательством о защите персональных данных правильно это оформить?

Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на...


В соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" между учреждением и оператором фискальных данных (далее - ОФД) заключен договор на обработку фискальных данных (онлайн-касса), предусматривающий оказание услуг абоненту, предоставление доступа абоненту к программным средствам системы для передачи фискальных документов с целью их обработки в соответствии с законодательством РФ, а также предоставления сопутствующего сервиса. Доступ к программным средствам системы (далее - Продукт) предоставляется на условиях лицензионного договора, являющегося неотъемлемой частью договора на обработку фискальных данных. Предмет лицензионного договора заключается в том, что лицензиар предоставляет лицензиату право использования программных средств системы ОФД для передачи фискальных документов с целью их обработки в соответствии с законодательством РФ, а также получения сопутствующего сервиса. Оператором фискальных данных учреждению направлено уведомление о выделении лицензии на право использования программных средств системы ОФД и предоставлении услуг информационной, консультационной и технической поддержки (базовый уровень). В рамках данного договора учреждению выставлены счета на пакет "Касса-онлайн" один год (то есть в течение года с контрольно-кассового аппарата учреждения будут отправляться фискальные данные к оператору для обработки, хранения и передачи их в налоговый орган) и на пакет "СМС - чек 100" (это услуга, представляющая собой отправку СМС-чека по запросу покупателя на его телефон или электронную почту). По какой подстатье КОСГУ следует оплачивать данные расходы (подстатье 221 "Услуги связи" или 226 "Прочие работы, услуги")?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Оплата по счетам, выставленным автономному учреждению в рамках договора на обработку фискальных данных, может быть отнесена на подстатью 226 КОСГУ в части использования пакета "Касса-онлайн" один год, на подстатью 221 КОСГУ в части использования пакета...


Является ли справедливым следующий порядок отражения музейных ценностей федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением в бухгалтерском учёте: "Музейные предметы и коллекции, зарегистрированные в книгах поступлений в период с 27.05.1996 по 31.12.2016, относятся на счет 01 "Имущество, полученное в пользование". Музейные предметы и коллекции, зарегистрированные в книгах поступлений в период до 27.05.1996, в бухгалтерском учёте не учитываются"?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Музейные предметы и коллекции должны быть учтены в бухгалтерском учете вне зависимости от их включения в Музейный фонд: - на балансовом счете 101 00, если музейные ценности и коллекции не включены в Музейный фонд; - на забалансовом счете 01, если музейные...


По какому коду видов расходов казенному учреждению следует оплачивать работы по устройству линий уличного освещения, если контракт (договор) на устройство линии освещения еще не заключен, но есть сметная документация (освещение ранее установлено не было, земельный участок, на котором планируется осуществить установку уличного освещения, находится в казне муниципального образования)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Оплату работ по устройству линии уличного освещения казенное учреждение может осуществить с применением кода видов расходов группы 200 "Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд" в том случае, если объект будет...


Комиссия по поступлению и выбытию активов бюджетного учреждения на основании экспертного заключения отчета об оценке и технического заключения БТИ решила принять на учет расположенные на одной территории объекты (спортивная площадка, уличные тренажеры Воркаут, змейка (Лабиринт), уличный спорткомплекс) в качестве единого инвентарного объекта (открытого стадиона широкого профиля с элементами полосы препятствий). Поводом для объединения объектов в один послужила предстоящая аккредитация образовательного учреждения, в соответствии с которой на балансе должен был числиться стадион. Согласно отчету об оценке стоимость стадиона составляет 4 041 300 руб., при этом стоимость включаемых в состав стадиона объектов, находящихся на балансе учреждения, равна 26 560 руб. До момента объединения все объекты учитывались на балансе учреждения. Комиссия также постановила принять стадион к учету по КФО 4, не относя объект к категории ОЦДИ. Согласно техническому заключению БТИ стадион не относится к недвижимому имуществу и не подлежит государственному техническому учету как объект недвижимости, также не является объектом капитального строительства. Каков порядок постановки на учет объединенного объекта и формирования бухгалтерских записей по объединению нескольких инвентарных объектов основных средств в один, стоимость которого превышает стоимость входящих в его состав объектов (на основании экспертного заключения, отчета об оценке)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету не установлен порядок объединения нескольких инвентарных объектов основных средств в один. В случае принятия такого решения хозяйственные операции по объединению инвентарных объектов могут быть...


Может ли государственное бюджетное учреждение передать медицинские расходные материалы (счет бухгалтерского учета 105 36, без срока годности), приобретенные за счет средств от предпринимательской деятельности, другому учреждению госсектора (государственному, муниципальному), нуждающемуся в данных материалах? Нужно ли согласовывать передачу с учредителем? Какие бухгалтерские проводки нужно сделать при безвозмездной передаче расходных материалов? Какие первичные документы необходимо оформить?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Безвозмездная передача бюджетным учреждением медицинских расходных материалов - иного движимого имущества, государственному (муниципальному) учреждению может оформляться договором дарения и осуществляется с разрешения собственника имущества. В бухгалтерском...


В 2014 году в соответствии с договором по оказанию услуг и представленными расчетно-платежными документами в бухгалтерии учреждения (орган власти) были отражены расходы следующим образом: - Дебет 106.11 Кредит 302.25. На 01.01.2017 стоимость отнесенных расходов на счете 106.11 числится на балансе, что является нарушением бюджетного законодательства. Затраты, осуществленные по договору, следовало отнести на расходы учреждения. Данный факт выявлен в ходе проведения инвентаризации и признан ошибкой. Такое решение инвентаризационной комиссией было принято исходя из проверки документов. Какими бухгалтерскими записями в учете учреждения можно списать расходы со счета 106.11? Какими сопроводительными документами будет оформляться данная операция?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В бюджетном учете органа власти рассматриваемую ситуацию можно отразить в порядке исправления ошибки способом "Красное сторно". Обоснование вывода: В соответствии с п. 127 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее -...


На какой код вида расходов (КВР) отнести расходы автономного учреждения по решению суда: 1. "Взыскать с учреждения в пользу истца сумму штрафа в размере 3000 рублей"; 2. "Взыскать с учреждения в доход федерального бюджета госпошлину в размере 2000 рублей"?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В бухгалтерском учете взысканную с автономного учреждения в пользу истца сумму штрафа следует отразить по коду видов расходов 831 "Исполнение судебных актов Российской Федерации и мировых соглашений по возмещению причиненного вреда", а взысканную сумму...

Архив