Бухгалтерский учет в бюджетной сфере

16 мая 2012
В учреждении произведена установка диспетчерской связи. В акте выполненных работ указаны коммутатор диспетчерской с усилительным устройством, переговорное устройство и комплект кабелей. На какую подстатью КОСГУ следует отнести расходы на оплату услуг по установке диспетчерской связи?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расходы на оплату услуг по установке диспетчерской связи следует относить на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.Обоснование вывода: При отнесении расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ необходимо руководствоваться положениями "Указаний...",...

15 мая 2012
С 2012 года бюджетное учреждение заключает договоры аренды. По какому коду КОСГУ должна отражаться поступающая арендная плата и НДС по ней в 2012 году?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В рассматриваемой ситуации вся сумма поступающей от арендатора арендной платы, включая НДС, должна отражаться учреждением по коду 120 "Доходы от собственности" КОСГУ.Обоснование вывода: Согласно "Указаниям...", утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2011...

14 мая 2012
Бюджетному учреждению необходимо произвести списание невостребованной кредиторской задолженности по подотчетному лицу со счета 4 208 000. Какими бухгалтерскими проводками следует отразить данную операцию в учете?
Бюджетные учреждения, в отношении которых принято решение о выделении финансового обеспечения в виде субсидий, ведут бухгалтерский учет в порядке, предусмотренном "Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, и Инструкцией...

12 мая 2012
На какую статью (подстатью) КОСГУ должны быть отнесены расходы на изготовление флагов, баннеров?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расходы по изготовлению флагов, баннеров следует относить на соответствующую статью группы 300 "Поступление нефинансовых активов" КОСГУ.Обоснование вывода: При отнесении расходов на конкретные коды бюджетной классификации учреждения руководствуются Указаниями...

11 мая 2012
В 2011 году бюджетной организацией были произведены начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. После выплаты компенсации были ошибочно сделаны корректирующие записи, уменьшающие суммы выплаченной компенсации. Вследствие чего была допущена ошибка в сведениях персонифицированного учета за 2011 год. Каким образом исправить допущенную ошибку?
Согласно п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщик представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, установленные в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном...

10 мая 2012
По какой статье (подстатье) КОСГУ следует производить оплату пластиковых пакетов (конвертов), предназначенных для отправки корреспонденции по почте?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расходы по оплате пластиковых пакетов (конвертов) для отправки почтовой корреспонденции следует относить на подстатью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.Обоснование вывода: При отнесении расходов на соответствующие статьи (подстатьи)...

5 мая 2012
Учреждением был заключен договор на техническое обслуживание и ремонт автомобиля. В ходе проведения работ была произведена замена вышедших из строя запасных частей. Работы были приняты по акту выполненных работ как комплексная услуга по техническому обслуживанию и ремонту транспортного средства. По какой статье (подстатье) КОСГУ следует произвести оплату услуг по такому договору?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В рассматриваемой ситуации расходы, связанные с оплатой услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспортного средства, в полном объеме следует отражать по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ.Обоснование вывода: При отнесении...

4 мая 2012
Образовательным учреждением был заключен договор на оказание услуги по проведению культурно-массового мероприятия за счет субсидии на выполнение государственного задания. Исполнитель включает в общую стоимость по договору и расходы на приобретение спортивного инвентаря, костюмов, грамот, кубков. Факт оказания услуг подтверждается актом. После проведения мероприятий годные нефинансовые активы (спортивный инвентарь и костюмы) принимаются к учету. По какой статье (подстатье) КОСГУ следует оплачивать услуги по организации культурно-массового мероприятия?
При отнесении расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ необходимо руководствоваться положениями "Указаний...", утвержденных приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н (далее - Указания N 180н). Отнесение расходов на соответствующий код бюджетной классификации осуществляется прежде всего...

3 мая 2012
В одном из нежилых помещений здания, эксплуатируемого учреждением, произведены работы по монтажу в потолок встраиваемого кондиционера. Данный кондиционер скрыт подвесным потолком и оборудован системой воздуховодов. Стоимость кондиционера включена в стоимость работ, выполняемых подрядчиком. Необходимо ли учесть встроенный в потолок кондиционер в составе основных средств?
При определении возможности учета отдельных объектов в качестве самостоятельных объектов основных средств комиссии по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, необходимо учитывать, что в соответствии с п. 45 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского...

2 мая 2012
Движимое имущество (в том числе и особо ценное), приобретенное в рамках приносящей доход деятельности, используется в основной деятельности (выполнение государственного задания) бюджетного учреждения нового типа. Каков источник уплаты налога на имущество по указанному имуществу?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Уплата налога на имущество, исчисленного в отношении движимого имущества федерального бюджетного учреждения, приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности, может осуществляться за счет средств субсидии на выполнение госзадания, при выполнении...

28 апреля 2012
Студенты, обучающиеся в учебном заведении, совершают поездки на различные мероприятия (конференции, соревнования, олимпиады и т.п.). Могут ли расходы, связанные с данными поездками, рассматриваться как командировочные и, соответственно, возмещаться студентам?
Положения действующего законодательства не предполагают направление в командировку, а также возможность возмещения командировочных расходов каким-либо иным лицам, кроме работников. Студенты не являются работниками учреждения, поэтому их поездки на различные мероприятия (конференции, соревнования, олимпиады...

27 апреля 2012
Бюджетное учреждение передало в безвозмездное пользование сроком на 5 лет оборудование, числящееся у него на балансе, бюджетному учреждению другого ведомства. Как теперь следует учитывать переданное оборудование - на балансовом или на забалансовом счете?
В соответствии с п. 22 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), имущество, находящееся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований...

26 апреля 2012
В столовой бюджетного учреждения в конце 2011 года была проведена инвентаризация продуктов питания. По результатам инвентаризации была выявлена недостача. Было принято решение о том, что недостачу покроет материально ответственное лицо в натуральном виде (внесением недостающих продуктов питания). Как данная ситуация должна оформляться документально? Как внесение недостающих продуктов питания отражается в бухгалтерском учете учреждения?
В соответствии с положениями п. 220 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), сумма ущерба, причиненная недостачами, хищениями, определяется исходя из рыночной стоимости материальных ценностей...

25 апреля 2012
У учреждения имеется дебиторская задолженность. Учреждением получено уведомление об отказе в возбуждении уголовного дела по основаниям, предусмотренным Уголовно-процессуальным кодексом. Возможно ли в данной ситуации списать дебиторскую задолженность с балансового учета учреждения?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Списание нереальной ко взысканию дебиторской задолженности осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения, а также данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и иных оправдательных документов. При этом должен...

24 апреля 2012
В бюджетное учреждение с 2012 года поступают субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, а также на иные цели. Какими проводками отражается поступление субсидий?
Бюджетные учреждения, в отношении которых уполномоченными органами принято решение о предоставлении субсидий из бюджета в соответствии с п. 1 ст. 78.1 БК РФ, ведение бухгалтерского учета осуществляют в соответствии с "Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной...

23 апреля 2012
Бюджетное учреждение в 2011 году выставляло арендатору счета, акты об оказании услуг, счета-фактуры по возмещению коммунальных услуг. Оплата коммунальных расходов и возмещение их арендатором производятся в рамках приносящей доход деятельности. Поступившие от арендатора средства зачисляются финансовым органом на лицевой счет учреждения с отражением кода доходов. В 2011 году применялись счет 205.81.1 и код КОСГУ 180. Какие бухгалтерские счета и коды КОСГУ следует применять учреждению в 2012 году при получении от арендаторов средств в возмещение коммунальных расходов?
Применение КОСГУСпециалистами уполномоченных органов в прошлые годы высказывались различные мнения об отражении бюджетными учреждениями статей доходов КОСГУ (130, 180)*(1) при получении от арендаторов средств в возмещение коммунальных расходов (в части арендуемых помещений). Данное мнение формировалось...

20 апреля 2012
Учреждение (получатель бюджетных средств) направило работника в командировку. При возвращении из командировки работник приложил к авансовому отчету электронный билет стоимостью 4125,00 руб., посадочный талон, товарный и кассовый чеки, выданные сторонней организацией, в которых первым пунктом указаны номер билета и его стоимость (4125,00 руб.), а вторым пунктом - плата за услуги по подбору оптимального маршрута и провозной платы стоимостью 480,00 руб. Может ли учреждение возместить расходы подотчетному лицу? Как избежать претензий со стороны органов финансового контроля в неэффективном использовании учреждением бюджетных средств?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: По нашему мнению, учреждение может возместить расходы подотчетному лицу по приобретению билетов через стороннюю организацию при наличии лимитов бюджетных обязательств по соответствующей статье (подстатье) Классификации операций сектора государственного...

19 апреля 2012
Бюджетное учреждение, финансируемое из федерального бюджета, учредителей не имеет, располагается в здании, числящемся у него на балансе. К какому типу имущества относится данное административное здание? С использованием какого счета должен быть организован в учреждении бухгалтерский учет административного здания?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Административное здание подлежит бухгалтерскому учету на счете 010112000 "Нежилые помещения - недвижимое имущество учреждения".Обоснование вывода: Ведение бухгалтерского учета государственными (муниципальными) учреждениями осуществляется в соответствии...

18 апреля 2012
Какой код ОКОФ применить для фонаря аккумуляторного и пружинного матраца для кроватей при принятии их к учету бюджетным учреждением?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: По нашему мнению, аккумуляторный фонарь может быть отнесен к коду ОКОФ 14 3190000 "Электрооборудование прочее", подраздел 14 3190040 "Электрооборудование прочее, не включенное в другие группировки". Матрац относится к постельным принадлежностям, и его...

17 апреля 2012
Предусмотрены ли правила округления единиц учета продуктов питания при заполнении Меню-требования (форма 0504202)? Необходимо ли оформление каких-либо дополнительных документов, помимо Меню-требования (форма 0504202), для списания продуктов питания при их отпуске в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данными о численности довольствующихся лиц в образовательных учреждениях?
Согласно п. 101 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), единица бухгалтерского учета материальных запасов выбирается учреждением самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование...