Почетные грамоты Муниципального совета и Администрации городского поселения Ростов учреждены для награждения граждан и организаций за их вклад в социально-экономическое и культурное развитие городского поселения Ростов, совершенствование системы местного самоуправления, развитие межрегиональных отношений, осуществление мер по обеспечению законности, образцовое выполнение воинского долга, общественную, благотворительную и попечительскую деятельность.
Решение о награждении принимается Муниципальным советом города. Награжденному Почетной грамотой возможно поощрение ценным подарком или денежной премией в размере от 1,5 до 3 тыс. рублей.
Основаниями для награждения являются:
- значительные трудовые, производственные достижения, многолетний добросовестный труд на предприятиях, в учреждениях и организациях города;
- успехи в различных сферах городского хозяйства;
- достижения в общественной жизни города;
- заслуги в совершенствовании деятельности органов местного самоуправления.