Приказ Министерства культуры Владимирской области от 29 марта 2024 г. N 21-н "О комиссии по определению объема и предоставления субсидий из областного бюджета общественным писательским организациям Владимирской области"

1. Комиссия по определению объема и предоставления субсидий из областного бюджета общественным писательским организациям Владимирской области (далее комиссия) осуществляется коллегиальным органом, образованным Министерством культуры Владимирской области (далее-Министерство).

2. Комиссия:

- рассматривает заявки на участие в конкурсе среди писательских организаций для предоставления субсидий из областного бюджета (далее - конкурс);

- проводит оценку заявок писательских организаций;

- определяет победителей конкурса;

- оформляет протоколы заседаний.

3. Руководство работой комиссии осуществляет председатель комиссии, а в его отсутствие заместитель председателя комиссии.

4. В состав комиссии входит член Общественного совета при Министерстве.

5. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 50% ее состава.

6. Члены комиссии обязаны лично участвовать в заседании комиссии. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, в том числе членам комиссии. Каждый член комиссии обладает одним голосом.

7. Решения комиссии принимаются большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании комиссии.

8. В случае разногласий между членами комиссии при равенстве голосов решение принимает председатель комиссии.

9. Члены комиссии вправе знакомиться с документами заявок на участие в конкурсе.

10. Члены комиссии обязаны соблюдать права авторов заявок на участие в конкурсе на выявление результатов их интеллектуальной деятельности, являющихся объектами авторских прав, в соответствии с общепризнанными принципами и нормами международного нрава, международными договорами Российской Федерации и Гражданским кодексом Российской Федерации.

11. В случае если член комиссии лично, прямо или косвенно заинтересован в итогах конкурса, он обязан проинформировать об этом комиссию до начала рассмотрения заявок на участие в конкурсе. Под личной заинтересованностью члена комиссии понимается возможность получения им доходов (неосновательного обогащения) в денежной либо натуральной форме, доходов в виде материальной выгоды непосредственно для члена комиссии, его близких родственников, а также граждан или организаций, с которыми член комиссии связан финансовыми или иными обязательствами.

12. Сведения о поступившей информации о заинтересованности члена комиссии в итогах конкурса, наличии обстоятельств, влияющих или способных повлиять на надлежащее исполнение членом комиссии своих обязанностей, а также решения, принятые комиссией по результатам рассмотрения такой информации, указываются в протоколе заседания комиссии.

13. Решением комиссии срок приема заявок однократно продлевается не более чем на 15 календарных дней в случае, если на участие в конкурсе не поступило ни одной заявки.

14. Если по окончании дополнительного срока приема заявок необходимое количество заявок для участия в конкурсе не набрано, комиссией принимается решение о признании конкурса несостоявшимся.

15. Комиссия не позднее 5 рабочих дней со дня окончания срока приема документов рассматривает поступившие заявки на предмет их соответствия требованиям Порядка определения объема и предоставления субсидий из областного бюджета общественным писательским организациям Владимирской области (далее - Порядок) и принимает решение об участии писательской организации в конкурсе или об отклонении заявки писательской организации.

16. В случае несоответствия поданной писательской организацией заявки и документов требованиям Порядка Министерство уведомляет писательскую организацию об отклонении заявки в письменной форме с указанием причин отклонения в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения об отклонении.

17. Комиссия в течение 30 дней со дня окончания срока приема документов рассматривает поступившие заявки, осуществляет их оценку и определяет победителей конкурса путем открытого голосования большинством голосов присутствующих, в соответствии с установленными критериями. На основании протокола комиссии принимается правовой акт Министерства о предоставлении субсидий.

18. По результатам рассмотрения и оценки заявок писательских организаций комиссия определяет не более 2 победителей.

19. Решение комиссии об определении победителей оформляется протоколом в течение 3 рабочих дней с даты заседания комиссии. Итоги Конкурса (список победителей с указанием размера предоставляемой субсидии) утверждаются правовым актом Министерства.