Распоряжение Председателя Думы Ставропольского края от 7 сентября 2017 г. N 148-р "Об утверждении Положения об архиве Думы Ставропольского края и Положения об экспертной комиссии Думы Ставропольского края"

Архив Думы Ставропольского края: положение.

Урегулирована работа архива Думы Ставропольского края; а также экспертной комиссии Думы Ставропольского края. Так, документы Думы, имеющие историческое, культурное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда РФ, являются госсобственностью и подлежат постоянному хранению в государственном казенном архивном учреждении "Государственный архив Ставропольского края". Должностные обязанности, права и ответственность работников архива Думы определяются должностными регламентами по замещаемым ими должностям, утверждаемыми председателем Думы. Определено, какие документы поступают в архив Думы. В их числе: законченные в делопроизводстве документы постоянного хранения, образовавшиеся в процессе деятельности Думы, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу; научно-справочный аппарат к документам архива Думы.

Экспертная комиссия Думы края является постоянно действующим координационным органом и образуется для организации и проведения экспертизы ценности документов Думы, образующихся в процессе деятельности Думы, отбора документов для хранения, составления описей дел постоянного хранения и актов о выделении к уничтожению документов, не имеющих научной и практической ценности. Председателем комиссии является руководитель структурного подразделения аппарата Думы, в ведении которого находятся вопросы делопроизводства и документооборота. Вопросы, относящиеся к компетенции комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.