Приказ Департамента труда и социальной защиты населения г. Севастополя от 17 июля 2019 г. N 255 "Об утверждении Порядка формирования документального фонда, хранения, учета и использования документов, находящихся у должностных лиц и в подразделениях Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя"

В Департаменте труда и социальной защиты населения города Севастополя определили правила формирования и использования документального фонда.

Согласно действующему законодательству органы госвласти обязаны создавать ведомственные архивы.

Определены правила организации этой работы в Департаменте труда и социальной защиты населения города Севастополя на всех ее этапах - от формирования и использования документального фонда (совокупности документов и дел, в том числе электронных, которые создаются, хранятся, учитываются и используются должностными лицами и в подразделениях Департамента) до уничтожения не имеющих ценности дел, делопроизводство по которым завершено, либо передачи последних на государственное хранение (детально конкретизирована процедура).

Оговорен, в частности, порядок проведения экспертизы ценности имеющихся в Департаменте документов; составления, согласования, утверждения номенклатуры дел, определения сроков их хранения и др. Прописаны также требования к оформлению различных документов, к отводимым под архив помещениям и др.

Утверждены формы для соответствующего делопроизводства.

Приказ вступает в силу после опубликования.