Приказ Комитета общего и профессионального образования Ленинградской области от 8 июня 2023 г. N 24 "Об утверждении Положения об архиве комитета общего и профессионального образования Ленинградской области и Положения о центральной экспертной комиссии комитета общего и профессионального образования Ленинградской области"

Какие документы и как долго хранятся в архиве Комитета общего и профессионального образования Ленобласти?

Архив Комитета общего и профессионального образования Ленинградской области создан для хранения законченных делопроизводством документов, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение в ГКУ "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге".

Передаче на государственное хранение подлежат документы, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, в установленном порядке отнесенные к составу Архивного фонда РФ. Срок их временного хранения в архиве Комитета (до передачи на госхранение) - 10 лет.

Свыше 10 лет в архиве Комитета хранятся законченные делопроизводством документы постоянного и временного хранения, необходимые в практической деятельности этого органа, документы по личному составу, личные фонды работников Комитета (при их наличии), а также научно-справочный аппарат к перечисленным документам.

Экспертизу ценности документов, отбор и передачу их на госхранение осуществляет образуемая при Комитете экспертная комиссия.

В отдельных случаях решения комиссии подлежат предварительному согласованию с Центральной экспертно-проверочной методической комиссией архивного управления Ленобласти.

Оговорен порядок организации указанной работы.