Приказ Управления Ленинградской области по государственному техническому надзору и контролю от 17 февраля 2022 г. N 2/22 "Об утверждении Положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в управлении Ленинградской области по государственному техническому надзору и контролю"

Управление Ленобласти по гостехнадзору и контролю: вопросы, связанные с учетом, использованием, хранением и уничтожением печатей и штампов.

Определены виды печатей и штампов, используемых в Управлении Ленобласти по государственному техническому надзору и контролю (структурных подразделениях последнего). Оговорены сферы их применения, конкретизированы виды заверяемых ими документов.

Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности названного органа, производится Управлением делами Правительства Ленобласти на основании письменной заявки последнего. Гербовой печати - в единственном экземпляре и только спецпредприятием, имеющим сертификат о наличии технических и технологических возможностей для выполнения такой работы на должном качественном уровне. Дубликат печати или штамп могут быть изготовлены только в случае их утраты или износа (соответствующее решение принимается начальником Управления).

Учет всех изготовленных печатей и штампов ведется в специальном журнале (утверждена его форма), в котором обязательно проставляются их оттиски. Все изготовленные печати и штампы временно хранятся в сейфе у отвечающего за эту работу сотрудника. Передача сопровождается составлением акта.

Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат уничтожению и списанию с учета. Эта работа поручается специально образуемой для этих целей комиссии. Процедура также сопровождается составлением акта.

Работники Управления несут предусмотренную действующим законодательством ответственность за неправомерное использование печатей и штампов Управления, нарушение правил их хранения или их утрату.

Не реже одного раза в год специально образуемой для этих целей комиссией проводится проверка наличия всех печатей и штампов.