Постановление Правительства Ленинградской области от 25 ноября 2020 г. N 778 "Об утверждении Порядка хранения и использования документов, образующихся в процессе электронного документооборота между государственным бюджетным учреждением Ленинградской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг", органами исполнительной власти Ленинградской области и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг"

Электронный документооборот при предоставлении госуслуг: в Ленобласти определили правила хранения и использования образующихся документов.

Для хранения электронных документов, создаваемых в процессе электронного документооборота между ГБУ ЛО "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг", органами исполнительной власти и организациями, участвующими в предоставлении госуслуг (участниками взаимодействия), в составе ИС "Архивы ЛО" создается обособленная программная подсистема "Централизованный электронный архив" (ЦЭА), интегрированный с цифровой платформой "Госуслуги".

Прописаны правила формирования архивной единицы хранения, включающей электронное дело, электронную подпись и метаданные.

Сохранность электронных документов обеспечивается посредством резервного копирования.

Доступ к информации осуществляется через ведомственные модули.

Оговорен порядок передачи и использования данных и др.

Уполномоченным органом определен Комитет цифрового развития Ленинградской области; функциональным заказчиком и оператором является Архивное управление; обладателями информации - органы исполнительной власти и организации, использующие ведомственный модуль.

Постановление вступает в силу с даты подписания.