Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" Республики Коми от 22 марта 2024 г. N 3/1070 "О закладке похозяйственной книги МО ГО "Сыктывкар" в электронной форме и порядке ее ведения"

1. Настоящий Порядок ведения похозяйственной книги МО ГО "Сыктывкар" в электронной форме (далее - ЭПК МО ГО "Сыктывкар") разработан в соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 N 112-ФЗ "О личном подсобном хозяйстве", приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 27.09.2022 N 629 "Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг" (далее - Приказ Минсельхоза России N 629) в целях учета личных подсобных хозяйств (далее - ЛПХ), расположенных на территории МО ГО "Сыктывкар".

2. Органом, ответственным за ведение ЭПК МО ГО "Сыктывкар" в информационной системе по форме, установленной приложением N 1 к Приказу Минсельхоза России N 629, является управление экономики и анализа администрации МО ГО "Сыктывкар" (далее - ответственный орган).

3. При ведении ЭПК МО ГО "Сыктывкар" ответственному органу необходимо обеспечивать конфиденциальность информации, предоставляемой гражданами, которым предоставлен и (или) которыми приобретен земельный участок для ведения личного подсобного хозяйства (далее - глава ЛПХ), или иными членами ЛПХ, содержащейся в ЭПК МО ГО "Сыктывкар", ее сохранность и защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

4. Ведение ЭПК МО ГО "Сыктывкар" осуществляется зарегистрированными в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" должностными лицами ответственного органа (при условии идентификации и аутентификации) с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей таких лиц, на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе главой ЛПХ или иными членами ЛПХ.

5. Сведения о ЛПХ, расположенных на территории МО ГО "Сыктывкар", собираются ежегодно по состоянию на 1 января текущего года путем сплошного обхода ЛПХ и опроса членов ЛПХ в период с 10 января по 15 февраля.

Содержание сведений о ЛПХ в ЭПК МО ГО "Сыктывкар" может быть уточнено по состоянию на иные даты по инициативе членов ЛПХ при их обращении в администрацию МО ГО "Сыктывкар" с заявлением о внесении изменений в сведения, в том числе с использованием Федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

6. Для каждого ЛПХ в ЭПК МО ГО "Сыктывкар" формируется учетная запись (лицевой счет), в которую в том числе включаются основные сведения о ЛПХ, доступ к которым имеют только должностные лица ответственного органа.

7. Все изменения сведений, включенные в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ, при ведении ЭПК МО ГО "Сыктывкар" датируются, удостоверяются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи должностных лиц ответственного органа.

8. Ведение учетной записи (лицевого счета) ЛПХ в ЭПК МО ГО "Сыктывкар" прекращается должностным лицом ответственного органа путем указания им в ЭПК МО ГО "Сыктывкар" даты закрытия ведения учетной записи (лицевого счета).

Ведение учетной записи (лицевого счета) ЛПХ прекращается в случае прекращения прав на земельный участок, на котором ведется ЛПХ.

Номера закрытых учетных записей (лицевых счетов) другим ЛПХ не присваиваются.

9. В течение всего срока ведения ЭПК МО ГО "Сыктывкар", в том числе при передаче ее в архив информационной системы, ответственный орган должен иметь резервную копию ЭПК МО ГО "Сыктывкар" на электронном носителе информации.

10. По истечении пятилетнего периода сведения о ЛПХ, включенные в ЭПК МО ГО "Сыктывкар", передаются в электронный архив информационной системы, а дальнейший учет ЛПХ осуществляется в новой похозяйственной книге в информационной системе.

11. Информационная система обеспечивает хранение сведений об учетных записях (лицевых счетах) ЛПХ, переданных в электронный архив, в течение 75 лет с даты внесения последних изменений в сведения о ЛПХ.

12. Сведения о ЛПХ, содержащиеся в иных информационных системах органов государственной власти, могут быть получены и внесены в ЭПК МО ГО "Сыктывкар" с согласия главы ЛПХ или иного члена ЛПХ путем обеспечения взаимодействия информационной системы с иными государственными информационными системами с использованием интерфейсов обмена и (или) сервисов, предусмотренных в ней, а также с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, кроме сведений, относящихся к ограниченным в силу действующего законодательства Российской Федерации.

13. Должностное лицо ответственного органа обеспечивает предоставление главой ЛПХ или иным членом ЛПХ письменного согласия со сведениями, внесенными в ЭПК МО ГО "Сыктывкар" в информационной системе, рекомендуемый образец которого приведен в приложении к порядку ведения похозяйственных книг, утвержденному Приказом Минсельхоза N 629.

Должностное лицо ответственного органа обеспечивает хранение письменного согласия со сведениями, внесенными в похозяйственную книгу в информационной системе, в течение всего срока ведения ЭПК МО ГО "Сыктывкар".

1. Начальник управления экономики и анализа администрации МО ГО "Сыктывкар".

2. Руководитель службы по охране труда и статистике управления экономики и анализа администрации МО ГО "Сыктывкар".

3. Ведущий инспектор службы по охране труда и статистике управления экономики и анализа администрации МО ГО "Сыктывкар".