Указ Губернатора Калининградской области от 2 мая 2012 г. N 95 "О Секретариате Руководителя аппарата Правительства Калининградской области"

Секретариат является структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области, осуществляющим документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя аппарата Правительства Калининградской области, и подчиняется непосредственно Руководителю аппарата.

Секретариат реализует свои функции самостоятельно и во взаимодействии с органами исполнительной власти Калининградской области, со структурными подразделениями аппарата Правительства, с органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области, с Аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, общественными объединениями и иными организациями.

Секретариат осуществляет прием, учет документов, адресованных министру; подготавливает проекты поручений, писем министра; организует проведение и документационное обеспечение совещаний у министра; ведет учет и регистрацию исходящих из секретариата документов; проверяет правильность их оформления; предоставляет министру оперативную информацию, необходимую для его деятельности; занимается подготовкой необходимых материалов к докладам и выступлениям министра на различных мероприятиях.

Указ вступает в силу со дня подписания.