Приказ Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 8 апреля 2024 г. N 18 "Об утверждении Порядка уведомления представителя нанимателя государственными гражданскими служащими Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, регистрации таких уведомлений и организации проверки содержащихся в них сведений"

1. Уведомление представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики (далее - гражданский служащий) к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка, является должностной (служебной) обязанностью гражданского служащего.

2. Гражданский служащий, которому стало известно о факте обращения к иным гражданским служащим в связи с исполнением ими служебных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, вправе уведомить об этом представителя нанимателя с соблюдением процедуры, установленной настоящим Порядком.

3. Уведомление представителя нанимателя о факте обращения в целях склонения государственного гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений (далее - Уведомление) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку) представляется гражданским служащим в отдел по вопросам государственной службы, кадров, противодействия коррупции и делопроизводства должностному лицу ответственному за профилактику коррупционных и иных правонарушений, в письменной форме в течение 3 рабочих дней со дня обращения к гражданскому служащему в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

4. При получении предложения о совершении коррупционного правонарушения вне служебного времени, вне места прохождения государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) гражданский служащий обязан уведомить представителя нанимателя незамедлительно с момента прибытия к месту прохождения гражданской службы.

5. В Уведомлении должны быть отражены следующие сведения:

фамилия, имя, отчество (при наличии), должность представителя нанимателя;

фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданского служащего направившего Уведомление, замещаемая им должность, место жительства и телефон;

обстоятельства обращения к гражданскому служащему либо обстоятельства обращения к иным гражданским служащим в связи с исполнением ими служебных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений (дата, место, время, другие условия);

подробные сведения о коррупционных правонарушениях, к совершению которых склонялся гражданский служащий; все известные сведения о физическом (юридическом) лице, склоняющем к совершению коррупционных правонарушений;

способ и обстоятельства склонения к совершению коррупционных правонарушений (подкуп, угроза, обман;

телефонный разговор, личная встреча, почта; очевидцы или иные свидетели изложенных обстоятельств (если таковые имеются);

информация об отказе (согласии) принять предложение о совершении коррупционных правонарушений;

подпись гражданского служащего;

дата составления Уведомления.

К Уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений.

6. При уведомлении органов прокуратуры или других государственных органов о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционного правонарушения гражданский служащий одновременно сообщает об этом в письменной форме, в том числе с указанием содержания Уведомления, представителю нанимателя.

7. Уведомление подлежит обязательной регистрации в Журнале регистрации уведомлений представителя нанимателя государственными гражданскими служащими о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционного правонарушения (далее - Журнал) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку), который должен быть прошит, пронумерован и заверен оттиском печати Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

8. Регистрация Уведомлений в Журнале и его ведение осуществляются отделом по вопросам государственной службы, кадров, противодействия коррупции и делопроизводства (должностным лицом), ответственным за профилактику коррупционных и иных правонарушений.

9. Копия зарегистрированного Уведомления выдается гражданскому служащему на руки под подпись либо с его согласия направляется ему по почте с уведомлением о вручении. На копии Уведомления, подлежащей передаче гражданскому служащему, указываются номер и дата регистрации Уведомления, фамилия, инициалы и должность гражданского служащего, зарегистрировавшего Уведомление.

10. Отказ в регистрации Уведомления не допускается.

11. Зарегистрированное Уведомление не позднее следующего рабочего дня с даты регистрации передается представителю нанимателя для принятия решения об организации проверки содержащихся в нем сведений (далее - Проверка).

12. Проверка проводится должностным лицом, ответственным за профилактику коррупционных и иных правонарушений, которое определено в решении об организации Проверки. По решению представителя нанимателя к проведению Проверки могут привлекаться должностные лица иных структурных подразделений.

Проверка осуществляется путем:

проведения бесед с гражданским служащим, направившим Уведомление (указанным в Уведомлении), другими гражданами, которые могут дать пояснения по существу изложенных в Уведомлении сведений (очевидцами или иными свидетелями изложенных в Уведомлении обстоятельств, если таковые имеются);

получения от указанных лиц (с их согласия) письменных пояснений по сведениям, изложенным в Уведомлении;

анализа прилагаемых к Уведомлению материалов, подтверждающих обстоятельства обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений.

13. Проверка осуществляется в течение 10 календарных дней с даты регистрации Уведомления в Журнале. Срок Проверки может быть продлен представителем нанимателя по ходатайству должностного лица, ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений, но не более чем на 30 календарных дней.

14. Результаты проведенной Проверки оформляются в виде заключения с приложением материалов Проверки и докладываются представителю нанимателя, принявшему решение о ее проведении, для принятия решения о направлении информации в органы прокуратуры или другие государственные органы.

15. При принятии представителем нанимателя решения о направлении Уведомления в органы прокуратуры или другие государственные органы отправка осуществляется в срок, не превышающий 10 календарных дней с даты принятия такого решения.

16. Должностное лицо, ответственное за профилактику коррупционных и иных правонарушений, проводившее Проверку, уведомляет гражданского служащего, направившего Уведомление, о принятом по нему решении в срок, не превышающий 10 календарных дней с даты принятия такого решения.