Исполнительные органы государственной власти Республики Хакасия совершенствуют безбумажный документооборот.
Регламентировано взаимодействие при обмене документами Правительства, исполнительных органов госвласти региона и подведомственных им организаций, госорганов и организаций, заключивших соглашение о взаимодействии в рамках обмена документами в электронной форме с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота, установлены общие требования к организации, технологии работы.
Система автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства предназначена для:
- регистрации, обработки и хранения входящих, исходящих документов, обращений граждан, за исключением документов, наличие подлинника которых установлено нормативными правовыми актами, а также документов, не подлежащих сканированию;
- размещения регистрационных карточек документов, поручений, электронных документов и электронных образов документов в единой базе данных;
- организации работы с проектами документов;
- однократного ввода и многократного использования документов в электронном виде;
- поиска регистрационных карточек, поручений и документов в единой базе данных;
- организации межведомственного электронного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и между организациями;
- контроля за прохождением, исполнением документа и качеством его подготовки;
- рассылки регистрационных карточек, поручений, электронных документов и электронных копий документов с использованием средств электронной почты или встроенных алгоритмов;
- получения оперативной аналитической и статистической отчетности.
Перечислены виды работ, выполняемых в системе автоматизации.
Приведена форма письма о предоставлении доступа к системе автоматизации.
(1).jpg)
