Письмо УФНС России по г. Москве от 30 июня 2008 г. N 20-12/061153

Разъяснен порядок учета в целях налогообложения прибыли сумм компенсации работодателем расходов сотрудников, работа которых носит разъездной характер.
Компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, включаются в расходы на оплату труда.
Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или в полевых условиях, имеет разъездной или экспедиционный характер, возмещаются связанные со служебными поездками расходы по проезду, найму жилья, дополнительные расходы, связанные с проживанием (суточные, полевое довольствие), иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.
Таким образом, расходы, связанные с компенсацией затрат сотрудников, работа которых носит разъездной характер, могут быть включены в состав расходов на оплату труда, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль. При этом стоимость проезда должна подтверждаться билетами на соответствующий вид транспорта. Порядок и размеры возмещения расходов на проезд можно установить в приложении к трудовому договору, то есть без утверждения отдельно должностной инструкции.