Административный регламент разработан в целях централизации, унификации, полноты комплектования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов и определения последовательности действий (административных процедур) Архива при осуществлении муниципальной функции.
Муниципальную функцию осуществляет архивный отдел (муниципальный архив) аппарата Администрации города Салехарда.
Архив составляет списки организаций, включенных в источники комплектования; определяет состав архивных документов, подлежащих приему в Архив; осуществляет прием-передачу архивных документов в Архив; представляет на утверждение и согласование в Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Служба) описи дел постоянного хранения и по личному составу.
Архив осуществляет комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.
На основании полученной от организаций, осуществляющих постоянное или временное хранение документов Архивного фонда, информации об объеме, составе документов Архивного фонда и других архивных документов, составляет график приема документов в установленные сроки.
С негосударственными организациями, включенными в список источников комплектования, и гражданами (собственниками или владельцами архивных документов) заключаются договоры о сотрудничестве.