Для участия в подпрограмме граждане категорий, установленных федеральным законодательством, подают в администрацию муниципального района (городского округа), в котором они состоят на учете в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий (в качестве граждан, имеющих право на получение субсидий), заявление об участии в подпрограмме и необходимые документы. Перечисляются полномочия администраций и Главного управления строительной политики при решении данного вопроса.

Руководители организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности направляют ходатайства в общественный совет по наградам при губернаторе Воронежской области. К ходатайству о награждении прилагаются наградной лист и копии документов, подтверждающие достижения и заслуги представляемого к награждению. После вручения наград Воронежской области и удостоверений к ним управление государственной службы и кадров администрации области составляет протокол вручения, который подписывается лицом, вручившим награду Воронежской области, и скрепляется печатью администрации Воронежской области.

Управление государственной службы и кадров администрации области осуществляет контроль за вручением наград Воронежской области, ведет персональный учет лиц, которым вручены награды. Ответственность за качественное оформление документов, подтверждающих награждение наградами Воронежской области, своевременное вручение наград Воронежской области возлагается на руководителя управления государственной службы и кадров администрации области.

В целях оптимизации и совершенствования системы управления исполнительных органов местного самоуправления утверждается структура администрации городского округа город Воронеж.