1.1. Положение об удостоверениях, выдаваемых Избирательной комиссией Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Положение), определяет описание и форму удостоверения заместителя Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Комиссия, автономный округ), секретаря Комиссии, членов Комиссии с правом решающего голоса, работников Аппарата Комиссии, замещающих должности государственной гражданской службы автономного округа, членов Контрольно-ревизионной службы при Комиссии (далее - КРС, удостоверение), а также устанавливает порядок изготовления, оформления, выдачи, замены, возврата, учета, хранения и уничтожения удостоверений.

1.2. Удостоверения являются документами, подтверждающими должность (статус) лиц, которым выдаются эти удостоверения.

1.3. Удостоверение заместителя Председателя Комиссии, секретаря Комиссии, члена Комиссии с правом решающего голоса, члена КРС выдается на срок полномочий Комиссии.

1.4. Заместителю Председателя Комиссии, секретарю Комиссии, членам Комиссии с правом решающего голоса удостоверения подписывает Председатель Комиссии.

Членам КРС удостоверения подписывает заместитель Председателя Комиссии.

Работникам Аппарата Комиссии, замещающим должности государственной гражданской службы автономного округа, удостоверения подписывает секретарь Комиссии.

1.5. Лица, имеющие удостоверения, обязаны обеспечить их сохранность.

2.1. Удостоверение заместителя Председателя Комиссии, секретаря Комиссии, члена Комиссии с правом решающего голоса изготавливается по форме согласно приложению N 1 к Положению.

2.2. Удостоверение работника Аппарата Комиссии изготавливается по форме согласно приложению N 2 к Положению.

2.3. Удостоверение заместителя Председателя Комиссии, секретаря Комиссии, члена Комиссии с правом решающего голоса, работника Аппарата Комиссии представляет собой книжку в твердой обложке (под кожу) в оттенках красного или бордового цвета размером в развернутом виде 195 x 60 мм (5 мм).

На правой лицевой (внешней) стороне обложки удостоверения помещается изображение герба автономного округа и надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ", выполненные золотым тиснением.

Удостоверение имеет две внутренние вклейки, стороны которых изготавливаются на отдельных бланках и имеют фоновую гильоширную сетку в соответствии с приложениями N 1, 2 к Положению.

На правой внутренней стороне вклейки удостоверения указываются порядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество, должность (статус) обладателя удостоверения, ставятся подпись, инициалы, фамилия Председателя Комиссии или секретаря Комиссии в соответствии с требованиями пункта 1.4 Положения.

На левой внутренней стороне вклейки удостоверения размещается цветная фотография обладателя удостоверения размером 3 x 4 см и проставляется дата выдачи удостоверения.

На левой внутренней стороне вклейки удостоверения заместителя Председателя Комиссии, секретаря Комиссии, члена Комиссии с правом решающего голоса проставляется срок полномочий обладателя удостоверения.

Фотография обладателя удостоверения и подпись Председателя Комиссии или секретаря Комиссии скрепляются круглой гербовой печатью Комиссии.

2.4. Удостоверение члена КРС изготовляется в виде ламинированного вкладыша размером 120x 80 мм по форме согласно приложению N 3 к Положению.

В удостоверении члена КРС указываются порядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество члена КРС, ставятся подпись, инициалы, фамилия заместителя Председателя Комиссии, а также дата выдачи удостоверения и срок полномочий обладателя удостоверения.

Фотография обладателя удостоверения и подпись заместителя Председателя Комиссии скрепляются круглой гербовой печатью Комиссии.

3.1. Внутренние вклейки удостоверений, оформляемых согласно приложениям N 1 и 2 к Положению, изготавливаются информационным центром Аппарата Комиссии и передаются в отдел государственной гражданской службы, кадров и документационного обеспечения Аппарата Комиссии для дальнейшего оформления и выдачи удостоверения:

3.2. Удостоверения членов КРС изготавливаются отделом контрактной службы и организационных вопросов Аппарата Комиссии совместно с информационным центром Аппарата Комиссии на основании постановления Комиссии об утверждении состава КРС либо постановления Комиссии о внесении в него изменений.

4.1. Удостоверение признается недействительным в случаях:

4.2. В случаях, предусмотренных подпунктами 4.1.1, 4.1.2, 4.1.4 пункта 4.1 Положения, удостоверения подлежат возврату в соответствующее структурное подразделение Аппарата Комиссии, выдавшее (оформившее выдачу) удостоверение.

4.3. Отметка о возврате удостоверения заносится в журнал учета удостоверений, выдаваемых Избирательной комиссией Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - журнал учета удостоверений), который ведется по форме согласно приложению N 4 к Положению.

Возврат удостоверения подтверждается подписью должностного лица соответствующего структурного подразделения Аппарата Комиссии, ответственного за учет и выдачу удостоверений, в журнале учета удостоверений с указанием даты возврата.

4.4. В случаях, указанных в подпунктах 4.1.1, 4.1.3 пункта 4.1 Положения, лицо, испортившее, утратившее удостоверение, обращается с письменным заявлением на имя Председателя Комиссии о выдаче нового удостоверения с объяснением обстоятельств порчи, утраты или хищения удостоверения.

4.5. Отметка о признании удостоверения недействительным заносится в журнал учета удостоверений.

Факт признания удостоверения недействительным подтверждается подписью должностного лица соответствующего структурного подразделения Аппарата Комиссии, ответственного за учет и выдачу удостоверений, в журнале учета удостоверений с указанием даты признания удостоверения недействительным.

Датой признания удостоверения недействительным по основаниям, предусмотренным подпунктами 4.1.1, 4.1.3 пункта 4.1 Положения, является дата поступления заявления, указанного в пункте 4.4 Положения.

Датой признания удостоверения недействительным по основаниям, предусмотренным подпунктами 4.1.2, 4.1.4 пункта 4.1 Положения, является дата принятия соответствующего правового акта, истечения срока полномочий.

4.6. В случаях, указанных в подпункте 4.1.3 пункта 4.1 Положения, а также при невыполнении лицом обязанности по возврату удостоверения в Комиссию информация о признании удостоверения недействительным размещается на официальном сайте Комиссии в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по форме согласно приложению N 5 к Положению.

4.7. В случаях, предусмотренных подпунктами 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3 пункта 4.1 Положения, взамен выдается новое удостоверение.

5.1. Оформленные удостоверения являются документами строгой отчетности.

5.2. Лицо, получившие удостоверение, обязано обеспечить его бережное хранение и использование. Удостоверение не подлежит передаче третьим лицам.

5.3. Учет удостоверений, за исключением удостоверений членов КРС, осуществляется отделом государственной гражданской службы, кадров и документационного обеспечения Аппарата Комиссии.

Учет удостоверений членов КРС осуществляется отделом контрактной службы и организационных вопросов Аппарата Комиссии.

Учет удостоверений осуществляется посредством ведения журнала учета удостоверений по форме согласно приложению N 4 к Положению, который хранится в отделе государственной гражданской службы, кадров и документационного обеспечения Аппарата Комиссии.

5.4. Удостоверения до момента выдачи, а также удостоверения, подлежащие уничтожению, хранятся в несгораемых шкафах. Хранение служебных удостоверений обеспечивает должностное лицо, ответственное за учет и выдачу служебных удостоверений.

5.5. Внутренние вклейки возвращенных удостоверений, а также пришедшие в негодность (потерявшие надлежащий вид) обложки удостоверений подлежат уничтожению по акту.

Пригодные для дальнейшего применения обложки удостоверений, соответствующие требованиям Положения, используются при оформлении новых удостоверений.