Памятным знаком награждаются граждане Российской Федерации за высокие достижения в сфере развития образования и воспитания детей и молодежи.
Награждение производится на основании распоряжения Правительства Хабаровского края один раз в год в канун Международного Дня Учителя (не более двух претендентов в год).
Также лицам, награжденным Памятным знаком, выплачивается единовременное денежное вознаграждение в размере 55 000 рублей с учетом начисленных и удержанных налогов в соответствии с действующим законодательством.
Работу по изготовлению Памятных знаков, удостоверений к ним и дипломов организует министерство образования Хабаровского края. Учет и хранение Памятных знаков и бланков удостоверений осуществляется отделом кадров и наград управления государственной службы Губернатора и Правительства Хабаровского края.
Ходатайство о награждении Памятным знаком вносят коллективы учреждений образования, органы государственной власти, органы местного самоуправления муниципальных образований Хабаровского края. Решения коллективов о награждении Памятным знаком оформляются протоколами.
Комиссия на основании представленных документов готовит соответствующее заключение и проект распоряжения Правительства Хабаровского края о награждении Памятным знаком.