Регламентирован порядок приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в исполнительных органах Хабаровского края.

Члены Правительства края, руководители исполнительных органов, структурных подразделений администрации осуществляют прием иностранных делегаций и работу с ними в форме встреч и переговоров. Проведение личных, неформальных встреч и переговоров с иностранными гражданами не допускается.

Координацию проведения встреч и переговоров с иностранными гражданами осуществляет управление протокола и организационного обеспечения Губернатора и Правительства края.

В исполнительных органах края администрации назначаются ответственные сотрудники. Лица, допущенные к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, привлекаются к работе с иностранными гражданами только в исключительных случаях. Списки таких сотрудников не реже одного раза в год формируются управлением совместно с отделом специальной документальной связи и режима Губернатора и Правительства края.

Встречи и переговоры с иностранными гражданами проводятся на основании поступивших официальных запросов от иностранной стороны, либо по приглашению российской стороны.

Исполнительный орган края, структурное подразделение администрации, руководитель которого принял решение о проведении встречи, осуществляет ее непосредственную организацию (определяет конкретное помещение и время, состав участников, повестку или круг обсуждаемых вопросов и т.п.).

Управление оформляет ходатайства о выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам, составляет программу их пребывания на территории края, информирует о данной программе территориальный орган безопасности.

В обязательном порядке ведутся журналы учета встреч и переговоров с иностранными гражданами.