Лицо, замещавшее должность муниципальной службы, муниципальную должность, должность в органах государственной власти и управления города Воронежа до введения в действие Реестра должностей муниципальной службы в городском округе город Воронеж, или замещающее должность муниципальной службы, обратившееся за определением стажа муниципальной службы, подает в кадровую службу или специалистам, на которых возложено ведение кадровой работы в органах местного самоуправления, Избирательной комиссии городского округа город Воронеж письменное заявление.

В случае принятия Комиссией решения об отказе включения иных периодов работы в стаж муниципальной службы муниципального служащего, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, повторно документы о включении данных периодов работы в стаж муниципальной службы не рассматриваются, если не произошло изменений должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией муниципального служащего.