Для получения трансфертов органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Воронежской области предоставляется заявка на получение средств финансовой помощи в департамент по развитию муниципальных образований Воронежской области. Заявка на получение средств финансовой помощи формируется на основании списка граждан, признанных рабочей группой пострадавшими в результате лесных и ландшафтных пожаров.

Выплата материальной помощи гражданам осуществляется путём зачисления денежных средств на счета граждан, открытые в кредитной организации, на основании утвержденных списков граждан. Неиспользованные трансферты подлежат возврату в областной бюджет.