В Управлении лесного хозяйства Воронежской области приняты меры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства РФ в сфере персональных данных.

Нормативным актом установлены: правила обработки персональных данных; правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям федерального законодательства к защите персональных данных; должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных и др.

Определено, что к работе с персональными данными допускаются лица, замещающие государственные должности области и должности государственной гражданской службы области в управлении, а также лица, замещающие должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

Прописаны процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений в сфере персональных данных.

Установлены категории субъектов персональных данных.

Определены сроки обработки, хранения и порядок уничтожения персональных данных.

В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в управлении организовывается проведение плановых и внеплановых проверок.

Отмечено, что проверка условий обработки персональных данных должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.