Указ Президента Удмуртской Республики от 22 января 2013 г. N 8 "Об утверждении Порядка организации контроля за исполнением документов в Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики"

В целях организационного обеспечения исполнения законов, указов и распоряжений Президента республики, постановлений и распоряжений Правительства республики, поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов, а также других нормативных актов в установленные сроки и в полном объеме в Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Администрация) осуществляется контроль за исполнением документов.

Общий контроль за исполнением документов осуществляется в Администрации Управлением аналитического обеспечения, организационно-контрольной работы и протокола Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Управление контроля), а также структурными подразделениями в соответствии с возложенными на них функциями. Контроль за исполнением документов в установленные сроки осуществляется в структурных подразделениях уполномоченными сотрудниками.

Головным исполнителем поручения является должностное лицо, указанное в поручении первым или обозначенное словом "свод" ("созыв", "ответственный"). В случае если поручение дано нескольким государственным органам республики, то головным исполнителем поручения является руководитель государственного органа, указанного в поручении первым. Остальные исполнители являются соисполнителями поручения.

Срок исполнения документа определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется календарными днями. Истечение срока, определенного календарными днями, начинается на следующий день после его определения. Документ, содержащий в тексте дату представления информации, подлежит исполнению в срок (сроки), определенный (определенные) в документе или поручении Президента, Председателя Правительства.

При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения в установленный срок, головной исполнитель поручения не позднее чем за 5 дней до истечения срока, отведенного на исполнение поручения, представляет предложения о продлении срока исполнения документа Президенту или Председателю Правительства, с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению. Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.

Настоящий Порядок не распространяется на поручения Президента Удмуртской Республики, содержащиеся в протоколах заседаний Совета общественной безопасности Удмуртской Республики, а также на служебные документы, содержащие сведения конфиденциального характера, и служебную информацию ограниченного распространения.

Ответственность за организацию системы контроля за исполнением документов, обеспечивающей своевременность, полноту и качество их исполнения, возлагается на Руководителя Администрации.