Распоряжение Департамента информатизации Тюменской области от 2 августа 2017 г. N 07-р "О вводе в эксплуатацию информационной системы Управления проектами Тюменской области"

Определены цели, задачи, функции информационной системы управления проектами Тюменской области, порядок информационного взаимодействия ее участников.

Введена в эксплуатацию информационная система Управления проектами Тюменской области.

Департамент информатизации Тюменской области определен уполномоченным органом по организационно-техническому обеспечению информационной системы управления проектами Тюменской области.

Информационная система Управления проектами Тюменской области - информационная система, предназначенная для ведения проектной деятельности, мониторинга реализации проектов, организации взаимодействия участников проектов, хранения документации по проектам.

Цели создания и функционирования ИСУП:

повышение эффективности управления проектами;

осуществление мониторинга реализации проектов Тюменской области.

Основными задачами, возлагаемыми на ИСУП, являются:

автоматизация процессов управления проектами (планирование, реализация, контроль исполнения, завершение);

консолидация проектов организации, в том числе областных, в единой базе данных;

автоматизация и сокращение времени на коммуникации по проектам между участниками проектной деятельности;

обеспечение эффективного межведомственного взаимодействия при реализации областных проектов;

автоматизация процессов документооборота по проектам;

формирование архива и базы знаний проектной деятельности;

обеспечение обратной связи от заказчика и пользователей;

обеспечение мониторинга реализации проекта.