В Правительстве Ростовской области определили правила обработки персональных данных при рассмотрении обращений граждан.

Обозначены цели обработки персональных данных в Правительстве Ростовской области при рассмотрении обращений граждан, состав обрабатываемых сведений и правила работы с ними, включая хранение и уничтожение.

Определено, что обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением поступивших обращений, осуществляется без согласия субъекта этих данных. Однако оператор не вправе раскрывать их третьим лицам и распространять без согласия последнего, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Обработка может быть автоматизированной и неавтоматизированной. Автоматизированная осуществляется с использованием межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело".

Персональные данные хранятся как на бумажном носителе, так и в электронном виде (оговорены особенности).

Определены меры по предотвращению несанкционированного доступа к персональным данным (назначение должностных лиц, ответственных за организацию этой работы; организация пропускного режима в комплекс зданий Правительства, в которых осуществляются обработка и хранение персональных данных).

Субъект персональных данных (его представитель) имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.

Распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.