Приказ Министерства образования и науки Республики Северная Осетия-Алания от 21 июня 2016 г. N 485 "О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных", в Министерстве образования и науки Республики Северная Осетия-Алания"

Как в Минобрнауки РСО-А осуществляется работа, связанная с обработкой персональных данных?

Урегулирована деятельность, связанная с обработкой персональных данных (ПД) в Минобрнауки РСО-Алания. Так, содержание и объем обрабатываемых ПД должны соответствовать заявленным целям обработки. Они не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям. При обработке ПД должны быть обеспечены их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность. Приводятся необходимые меры и процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений в отношении обработки ПД и устранение их последствий.

Определены категории субъектов ПД. Так, среди них субъекты, обрабатываемые в связи с реализацией служебных или трудовых отношений; в связи с реализацией госуслуг; в связи с осуществлением госфункций.

Подробно описан порядок обработки ПД с использованием средств автоматизации и без их использования. Уполномоченными должностными лицами при обработке в информационных системах должна быть обеспечена их безопасность с помощью системы защиты, включающей организационные меры и средства защиты информации. Обработка ПД без использования средств автоматизации осуществляется на материальных (бумажных) носителях.

Кроме того, оговорены правила рассмотрения запросов субъектов ПД или их представителей; правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных и пр. Принят должностной регламент ответственного за организацию обработки ПД в Министерстве.