Распоряжение Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 2 марта 2012 г. N 60-р "О проведении паспортизации архивохранилищ организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания"

В 2012 году проводится очередная Всероссийская паспортизация хранилищ архивных документов, осуществляющих постоянное и временное хранение документов Архивного фонда РФ по состоянию на 1 января 2013 года.

В связи с этим, республиканским органам исполнительной власти и организациям, перечень которых приводится, поручено осуществить комплекс мероприятий по организации и проведению паспортизации архивов.

В частности, в срок до 1 апреля 2012 г. необходимо назначить ответственного за проведение паспортизации архива органа (организации), до 1 июня 2012 г. провести проверку наличия и состояния документов Архивного фонда РФ, находящихся на временном ведомственном хранении во вверенных организациях, до 1 сентября 2012 г. провести упорядочение документов по основной деятельности и личному составу, образовавшихся в деятельности организаций, до 1 декабря 2012 г. представить в Архивную службу РСО-Алания паспорта архивохранилищ управленческой, научно-технической документации, кино-фото-фонодокументов организаций.

В свою очередь, Архивной службе поручено организовать проведение паспортизации архивохранилищ государственных и муниципальных архивов; оказать необходимую помощь организациям - источникам комплектования государственных и муниципальных архивов республики.

Информацию о проведении паспортизации архивохранилищ необходимо представить в форме итогового доклада Правительству РСО-Алания в первом квартале 2013 года.