Как функционирует архив Комитета РСО-Алания по делам молодежи?

Организация и ведение архива входят в функциональные обязанности лица, ответственного за его ведение.

Архив хранит документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации; документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда организации; архивные фонды личного происхождения; фонд пользования; справочно-поисковые средства к документам.

Экспертная комиссия (ЭК) Комитета создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в его деятельности.

ЭК организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Комитета, для хранения и уничтожения. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.