Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
22 ноября 2025
Приказ Управления государственной архивной службы Новосибирской области от 11 ноября 2025 г. N 12-НПА
"Об утверждении Административного регламента управления государственной архивной службы Новосибирской области по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами Новосибирской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации"
В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", частью 3 статьи 26 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением Правительства Новосибирской области от 11.10.2016 N 327-п "Об утверждении Положения об управлении государственной архивной службы Новосибирской области", постановлением Правительства Новосибирской области от 18.10.2010 N 176-п "Об утверждении Порядка разработки и утверждения областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области административных регламентов предоставления государственных услуг" приказываю:
Утвердить прилагаемый Административный регламент управления государственной архивной службы Новосибирской области по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами Новосибирской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" (далее - Административный регламент).
Начальник управления | К.В. Захаров |
УТВЕРЖДЕН
приказом управления
государственной архивной службы
Новосибирской области
от 11.11.2025 N 12-НПА
Административный регламент
управления государственной архивной службы Новосибирской области по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами Новосибирской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации"
I. Общие положения
1. Настоящий Административный регламент устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами Новосибирской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" (далее - Услуга).
2. Услуга предоставляется физическим лицам, юридическим лицам или их уполномоченным представителям (далее - заявители), указанным в таблице 1 приложения к настоящему Административному регламенту.
3. Услуга должна быть предоставлена заявителю в соответствии с категориями (признаками) заявителя, сведения о которых размещаются в федеральной государственной информационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг" 1 и в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" 2 (далее - Единый портал).
II. Стандарт предоставления Услуги
Наименование Услуги
4. Организация исполнения государственными архивами Новосибирской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Наименование органа, предоставляющего Услугу
5. Услуга предоставляется управлением государственной архивной службы Новосибирской области (далее - Орган власти).
Результат предоставления Услуги
6. При обращении заявителя с запросом на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - запрос, заявление о предоставлении Услуги) результатами предоставления Услуги являются:
1) уведомление заявителя о направлении его запроса в государственные архивы Новосибирской области для поиска архивной информации, подготовки архивной справки/архивной выписки/архивной копии и ответа заявителю (оригинал документа, электронный документ и (или) электронный образ документа, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью);
2) уведомление об отказе в предоставлении Услуги (оригинал документа, электронный документ и (или) электронный образ документа, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью).
Формирование реестровой записи в качестве результата предоставления Услуги не предусмотрено.
7. Результаты предоставления Услуги могут быть получены с использованием Единого портала, путем направления почтового отправления, в Органе власти.
Срок предоставления Услуги
8. Максимальный срок предоставления Услуги составляет 5 рабочих дней с даты регистрации заявления о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги, независимо от категории (признаков) заявителя при обращении в Орган власти, посредством ЕПГУ, почтовым отправлением.
Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении Услуги, и способы ее взимания
9. Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявителем заявления о предоставлении Услуги и при получении результата предоставления Услуги
10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги, и при получении лично результата предоставления Услуги в Органе власти составляет 15 минут.
Срок регистрации заявления о предоставлении Услуги
11. Срок регистрации заявления о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги, составляет с даты подачи заявления о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги:
1) подача посредством ЕПГУ - 1 рабочий день;
2) подача в Органе власти - 1 рабочий день;
3) подача почтовым отправлением - 1 рабочий день.
Требования к помещениям, в которых предоставляется Услуга
12. Требования к помещениям, в которых предоставляется Услуга, размещены на официальном сайте Органа власти в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), а также на Едином портале.
Показатели доступности и качества Услуги
13. Показатели доступности и качества Услуги размещены на официальном Органа власти в сети "Интернет", а также на Едином портале.
Иные требования к предоставлению Услуги, в том числе учитывающие особенности предоставления Услуги в многофункциональных центрах и особенности предоставления Услуги в электронной форме
14. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления Услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
15. Информационная система, используемая для предоставления Услуги, - Единый портал.
16. Результаты предоставления Услуги в отношении несовершеннолетнего, оформленные в форме документа на бумажном носителе, не могут быть предоставлены законному представителю несовершеннолетнего в случае, если заявитель в момент подачи заявления о предоставлении Услуги выразил письменно желание получить запрашиваемые результаты предоставления Услуги в отношении несовершеннолетнего лично.
17. Предоставление результатов Услуги в отношении несовершеннолетнего, оформленных в форме документа на бумажном носителе, в том числе способы и сроки их предоставления законному представителю несовершеннолетнего, не являющемуся заявителем, осуществляется в соответствии с настоящим Административным регламентом.
18. Возможность получения Услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг не предусмотрена.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Услуги
19. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, с разделением на документы и информацию, которые заявитель должен представить самостоятельно, и документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, приведен в таблице 2 приложения к настоящему Административному регламенту.
20. Формы заявления о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги, приведены в приложении к настоящему Административному регламенту.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявления о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги, исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления Услуги или отказа в предоставлении Услуги
21. Основания для отказа в приеме заявления о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
22. Основания для приостановления предоставления Услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
23. Орган власти отказывает заявителю в предоставлении Услуги при наличии следующих оснований:
1) заявление о предоставлении Услуги не соответствует требованиям, указанным в пунктах 46.4 и 46.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24;
2) полномочия представителя заявителя не подтверждены;
3) документы, представляемые заявителем, не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) не заверены в соответствии с законодательством Российской Федерации.
24. Основания для отказа в приеме заявления о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги, основания для приостановления предоставления Услуги или отказа в предоставлении Услуги с учетом категории (признаков) заявителя приведены в таблице 3 приложения к настоящему Административному регламенту.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур
Перечень осуществляемых при предоставлении Услуги административных процедур
25. Перечень осуществляемых при предоставлении Услуги административных процедур:
1) профилирование заявителя;
2) прием заявления о предоставлении Услуги и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги;
3) принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Услуги;
4) предоставление результата Услуги.
IV. Способы информирования заявителя об изменении статуса рассмотрения заявления о предоставлении Услуги
26. Перечень способов информирования заявителя об изменении статуса рассмотрения заявления о предоставлении Услуги:
1) посредством Единого портала;
2) посредством телефонной связи и электронной почты;
3) при личном обращении в Орган власти.
--------------------------------
1 Положение о федеральной государственной информационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)", утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 861.
2 Пункт 1 Положения о федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 861.
Подпункт 3 пункта 10 Порядка разработки и утверждения областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденного постановлением Правительства Новосибирской области от 18.10.2010 N 176-п.
Приложение
к Административному регламенту
управления государственной архивной службы
Новосибирской области по предоставлению
государственной услуги "Организация
исполнения государственными архивами
Новосибирской области запросов на получение
архивных справок, архивных выписок
и архивных копий, связанных с социальной
защитой граждан, предусматривающей их
пенсионное обеспечение, а также получение
льгот и компенсаций в соответствии с
законодательством Российской Федерации"
Перечень
условных обозначений и сокращений, идентификаторы категорий (признаков) заявителей, исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Услуги, исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявления о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги, исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления Услуги или отказа в предоставлении Услуги, формы заявления о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги
I. Перечень условных обозначений и сокращений
1. Условные сокращения:
1) Административный регламент - Административный регламент управления государственной архивной службы Новосибирской области по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами Новосибирской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации";
2) Услуга - государственная услуга "Организация исполнения государственными архивами Новосибирской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации";
3) Орган власти - управление государственной архивной службы Новосибирской области;
4) Единый портал - федеральная государственная информационная система "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";
5) Правила - Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24;
6) заявители - физические и юридические лица или их уполномоченные представители, обратившиеся с запросом на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;
7) заявление о предоставлении Услуги - запрос на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;
8) сеть "Интернет" - информационно-телекоммуникационная сеть "Интернет".
2. Условные обозначения:
1) ЕПГУ - документы подаются посредством Единого портала;
2) ЕСИА - единая система идентификации и аутентификации;
3) почта - документы направляются почтовым отправлением;
4) О - представляется оригинал документа;
5) Д(о) - представляется оригинал документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя и составленного на русском языке (переведенного на русский язык) в соответствии с законодательством Российской Федерации;
6) Д(к) - представляется заверенная в соответствии с законодательством Российской Федерации копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя и составленного на русском языке (переведенного на русский язык);
7) Э - представляется электронный документ и (или) электронный образ документа, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
II. Идентификаторы категорий (признаков) заявителей
Таблица 1
Перечень отдельных признаков заявителей | Идентификатор категории (признака) заявителей | Перечень результатов предоставления Услуги |
Организация исполнения государственными архивами Новосибирской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации | ||
Физическое лицо, обратившееся самостоятельно | А | уведомление заявителя о направлении его запроса в государственные архивы Новосибирской области для поиска архивной информации, подготовки архивной справки/архивной выписки/архивной копии и ответа заявителю или уведомление об отказе в предоставлении Услуги |
Физическое лицо, от имени которого обратился представитель по доверенности | Б | |
Юридическое лицо, от имени которого обратилось лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности | В | |
Юридическое лицо, от имени которого обратился представитель по доверенности | Г | |
III. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Услуги
Таблица 2
N п/п | Идентификатор категории (признака) заявителей | Наименование документа, необходимого для предоставления Услуги | Способ подачи документа, необходимого для предоставления Услуги | Количество экземпляров документа, необходимого для предоставления Услуги (ед.) | Формат подачи документа, необходимого для предоставления Услуги |
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно | |||||
1. | А - Г | Документы, удостоверяющие личность заявителя: 1) паспорт гражданина Российской Федерации; 2) паспорт иностранного гражданина; 3) иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации; 4) иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства) | ЕПГУ, в Органе власти | 1 | ЕПГУ - ЕСИА; в Органе власти - О |
2. | Б - Г | Документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя действовать от имени заявителя: 1) доверенность, подтверждающая полномочия представителя заявителя; 2) иной документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя | ЕПГУ, почта, в Органе власти | 1 | ЕПГУ - Э; почта - Д(к); в Органе власти - Д(о) или Д(к) |
Документы, необходимые для предоставления Услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе | |||||
1. | А - Г | не предусмотрены | |||
IV. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявления о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги, оснований для приостановления предоставления Услуги или отказа в предоставлении Услуги
Таблица 3
N п/п | Перечень оснований | Идентификатор категории (признака) заявителей | Значение |
1. | Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявления о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги | А - Г | отсутствует |
2. | Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления Услуги | А - Г | отсутствует |
3. | Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении Услуги | А - Г | заявление о предоставлении Услуги не соответствует требованиям, указанным в пунктах 46.4 и 46.5 Правил |
А - Г | документы, представляемые заявителем, не составлены на русском языке (не переведены на русский язык) и (или) не заверены в соответствии с законодательством Российской Федерации | ||
Б, Г | полномочия представителя заявителя не подтверждены | ||
В | лицо, обратившееся за предоставлением Услуги от имени юридического лица, не имеет права действовать без доверенности от имени такого юридического лица |
V. Формы заявления о предоставлении Услуги и документов, необходимых для предоставления Услуги
ФОРМА
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами Новосибирской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации"
Прошу направить запрос для исполнения в государственный архив
Новосибирской области по месту предполагаемого хранения архивных
документов с информацией о: ________________________________________
___________________________________________________________________,
(трудовом стаже, заработной плате, переименовании организации
работодателя, о награждении государственными ведомственными
наградами, в случаях, предусмотренных законодательством Российской
Федерации для назначения льгот и компенсаций, о службе в вооруженных
силах, участии в боевых действиях)
или проинформировать о возможном месте хранения интересующих
архивных документов.
Сведения о заявителе:
фамилия, имя, отчество (при наличии): _____________________________;
сведения о смене фамилии __________________________________________;
дата рождения: ____________________________________________________;
полный почтовый адрес с указанием индекса: ________________________;
контактный телефон: _______________________________________________;
адрес электронной почты (при наличии): ____________________________;
полное наименование организации работодателя (или род войск,
действительное наименование воинской части и условное наименование
войсковой части, периода службы): __________________________________
___________________________________________________________________;
ведомственная подчиненность организации (или воинской части): _____;
местонахождение организации (или воинской части): _________________;
период работы (службы): ___________________________________________;
должность (воинское звание): ______________________________________;
иные сведения _____________________________________________________.
Форма ответа архива ________________________________________________
___________________________________________________________________.
(архивная справка/архивная выписка/архивная копия. Выберите нужную
позицию. По умолчанию - архивная справка)
Сведения о представителе заявителя (в случае обращения представителя
заявителя):
фамилия, имя, отчество (при наличии): _____________________________;
документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя: _______
___________________________________________________________________.
Достоверность сведений, указанных в настоящем заявлении,
подтверждаю.
Приложение (при наличии):
наименование документа (документов): ______________________________;
количество листов: ________________________________________________;
перечень прилагаемых документов: __________________________________.
Подпись и дата подачи заявления:
подпись заявителя: ________________________________________________;
дата подписания: "____".________________.______ г.
ФОРМА
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами Новосибирской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации"
Прошу направить запрос для исполнения в государственный архив
Новосибирской области по месту предполагаемого хранения архивных
документов с информацией о: ________________________________________
___________________________________________________________________,
(трудовом стаже, заработной плате, переименовании организации
работодателя, о награждении государственными ведомственными
наградами, в случаях, предусмотренных законодательством Российской
Федерации для назначения льгот и компенсаций, о службе в вооруженных
силах, участии в боевых действиях)
или проинформировать о возможном месте хранения интересующих
архивных документов.
Сведения о юридическом лице - заявителе:
полное наименование юридического лица: ____________________________;
адрес юридического лица в пределах его места нахождения: __________;
ИНН юридического лица: ____________________________________________;
ОГРН: _____________________________________________________________;
фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя юридического лица:
___________________________________________________________________;
адрес электронной почты (при наличии): ____________________________.
Сведения об иностранном юридическом лице - заявителе:
полное наименование иностранного юридического лица: _______________;
страна регистрации (инкорпорации): ________________________________;
регистрационный номер и дата регистрации: _________________________;
номер телефона и адрес электронной почты (при наличии): ___________;
код иностранной организации: ______________________________________.
Сведения о представителе заявителя:
фамилия, имя, отчество (при наличии): _____________________________;
документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя: ______.
Сведения, необходимые для получения архивных справок, архивных
выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получения льгот
и компенсаций в соответствии с законодательством Российской
Федерации:
фамилия, имя, отчество (при наличии): _____________________________;
сведения о смене фамилии __________________________________________;
дата рождения: ____________________________________________________;
полное наименование организации работодателя (или род войск,
действительное наименование воинской части и условное наименование
войсковой части, периода службы):
___________________________________________________________________;
ведомственная подчиненность организации (или воинской части): _____;
местонахождение организации (или воинской части): _________________;
период работы (службы): ___________________________________________;
должность (воинское звание): ______________________________________;
иные сведения _____________________________________________________.
Форма ответа архива ________________________________________________
___________________________________________________________________.
(архивная справка/архивная выписка/архивная копия. Выберите нужную
позицию. По умолчанию - архивная справка)
Достоверность сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю.
Приложение (при наличии):
наименование документа (документов): ______________________________;
количество листов: ________________________________________________;
перечень прилагаемых документов: __________________________________.
Подпись и дата подачи заявления:
подпись заявителя: ________________________________________________;
дата подписания: "____".________________.______ г.
Обзор документа
Как в Новосибирской области осуществляется организация исполнения запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий?
Услуга по организации исполнения государственными архивами Новосибирской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, предоставляется управлением государственной архивной службы Новосибирской области физическим лицам, юридическим лицам или их уполномоченным представителям.
Максимальный срок предоставления услуги составляет 5 рабочих дней с даты регистрации заявления и необходимых документов.
Для предоставления услуги используется информационная система - Единый портал госуслуг. Возможность получения услуги в МФЦ не предусмотрена.
При обращении заявителя с запросом на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий результатами предоставления услуги будут являться:
- уведомление заявителя о направлении его запроса в государственные архивы для поиска архивной информации, подготовки архивной справки, архивной выписки, архивной копии и ответа заявителю;
- уведомление об отказе в предоставлении услуги.
Вышеуказанные результаты представляются в виде оригинала документа, электронного документа и (или) электронного образа документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление услуги не предусмотрено.