Установлено что награждение граждан и коллективов предприятий, учреждений и организаций производится на основе ходатайства руководителя предприятия, учреждения, организации, направляемого в адрес администрации города Липецка или Липецкого городского Совета депутатов. Отмечено, что при внесении ходатайства о награждении в нем указываются сведения о достижениях, которые являются основанием для награждения граждан, коллектива предприятия, учреждения, организации, а также точные и полные данные награждаемого лица (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность (специальность), наименование предприятия, учреждения или организации в соответствии с Единым государственным реестром юридических и физических лиц. К ходатайству прилагается письменное согласие награждаемого лица на передачу персональных данных. Ходатайство о награждении вносится не позднее двух недель до даты вручения.

Определено, что предварительное рассмотрение вопросов, связанных с награждением гражданина или коллектива предприятия, учреждения, организации, производится комиссией по рассмотрению вопросов, связанных с награждением государственными наградами РФ и наградами города Липецка. Положение и состав комиссии утверждаются правовым актом администрации города Липецка. Решение комиссии направляется в управление организационно-контрольной и кадровой работы администрации города Липецка и организационное управление Липецкого городского Совета депутатов для подготовки проектов соответствующих правовых актов.

Изменения вступают в силу со дня их официального опубликования.