Долговые обязательства города подлежат учету и регистрации в муниципальной долговой книге. Ведение долговой книги осуществляется Департаментом финансов администрации города.

Отмечено, что долговая книга ведется в виде электронных реестров. Долговая книга состоит из пяти разделов (муниципальные ценные бумаги города, бюджетные кредиты, привлеченные в бюджет города Липецка от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, кредиты, полученные от кредитных организаций, муниципальные гарантии города, сводная аналитическая информация). Осуществление записей внутри разделов организуется в хронологической последовательности нарастающим итогом. Каждое долговое обязательство регистрируется отдельно и имеет регистрационный код. Включение данных в реестр производится на основании первичных документов согласно перечню для каждого вида. Утвержден состав обязательных реквизитов регистрационной записи.

Определено, что данные долговой книги хранятся в виде электронных файлов в персональных компьютерах лиц, ответственных за ее ведение, а также на бумажных носителях.