Приказ Архивного управления Ленинградской области от 28 апреля 2022 г. N 7-п "О Государственном реестре уникальных документов архивных фондов Ленинградской области"

В Ленобласти определили правила выявления и учета уникальных архивных документов.

Уникальный документ архивных фондов Ленобласти - это документ, обладающий исключительными духовными, эстетическими достоинствами, представляющий особую историческую ценность или культурную значимость, единственный в своем роде по способу создания, по содержанию и оформлению и невосполнимый при утрате с точки зрения его юридического значения, автографичности и/или внешних признаков, выявленный в ГКУ "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге", муниципальных архивах, музеях и библиотеках, органах госвласти, органах местного самоуправления и организациях региона.

С предложением об отнесении документа к таковым и о включении его в Госреестр могут обратиться как архивы, музеи и библиотеки, так и организации.

Для рассмотрения вопроса (прописана процедура) потребуется представить лист учета и описание этого документа, не менее двух экспертных заключений, решение экспертно-проверочной методической комиссии соответствующего уровня.

Регистрацию и учет уникальных документов в Госреестре (утверждена форма такового) ведет Государственный архив. Отвечает за эту работу главный хранитель фондов.

Госреестр ведется как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бумажный экземпляр хранится в Госархиве.

Ежегодно составляется итоговая запись о количестве уникальных документов, включенных в Госреестр.

Приказ вступает в силу с даты опубликования.