Архивная служба КБР является исполнительным органом госвласти КБР, имеет печать с изображением Государственного герба республики и своим наименованием, иные печати, штампы, бланки установленного образца, счета.

В соответствии с утвержденными полномочиями, АС КБР: формирует, обеспечивает сохранность и использует документы Архивного фонда республики; разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, планов развития архивного дела в КБР и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений; координирует деятельность органов госвласти республики, государственных учреждений, организаций и предприятий в сфере архивного дела и т.д.

Определены права АС КБР.

Возглавляет АС КБР руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности Президентом КБР.

В Архивной службе образуется коллегия в количестве 9 человек, в состав которой входят руководитель АС КБР, его заместители, руководители структурных подразделений Архивной службы.

Помимо этого, в состав коллегии могут быть включены представители исполнительных органов госвласти КБР, органов МСУ республики, научно-исследовательских институтов, высших учебных заведений, общественных организаций.

Структуру Архивной службы утверждает Правительство КБР.

Содержание Архивной службы осуществляется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете.

Предельная численность работников аппарата Архивной службы составляет 52 единицы с месячным фондом оплаты труда по должностным окладам 249,858 тыс. рублей.

Постановление, которым было ранее утверждено Положение об Архивной службе КБР, признано утратившим силу.