Установлено, что книга учета приемо-сдаточных документов, журнал регистрации отгружаемой древесины, декларация о принятой, переработанной и отгруженной древесине могут составляться в форме бумажных или электронных документов. Указанная информация составляется в форме электронного документа на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники при автоматизации соответствующих учетных работ. Формирование информации предполагает непрерывность ее отражения в хронологическом порядке. Установленная юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем процедура ведения и распространения указанных документов должна обеспечивать их целостность и достоверность.

Уполномоченный орган исполнительной власти ведет реестр пунктов приема и отгрузки древесины. В реестр включается информация о пунктах приема и отгрузки древесины, поставленных на учет, пунктах приема и отгрузки древесины, снятых с учета, юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, подавших заявления о постановке на учет и не прошедших процедуру постановки на учет пунктов приема и отгрузки древесины.