Утверждено положение о реестрах закупок для муниципальных нужд г.Иркутска, которое определяет порядок ведения учета закупок для муниципальных нужд города, осуществляемых органами местного самоуправления и муниципальными заказчиками без заключения муниципальных контрактов, а также закупок, осуществляемых на основании муниципальных контрактов, иных гражданско-правовых договоров.

Ведение учета закупок осуществляется администрацией г.Иркутска в лице структурных подразделений, руководители которых наделены полномочиями по заключению от имени администрации города в пределах компетенции возглавляемых ими структурных подразделений договоров, соглашений, контрактов, дополнительных соглашений к ним, и муниципальными заказчиками в реестрах закупок для муниципальных нужд города.

Закупка считается включенной в реестр после присвоения ей реестрового номера соответствующим ответственным лицом структурного подразделения администрации г.Иркутска, муниципального заказчика.