При проезде к месту использования отпуска и обратно по билету, оформленному в бездокументарной форме, для поездок по территории РФ работник предоставляет работодателю следующие подтверждающие документы по факту оплаты произведённых расходов: распечатку электронного документа (маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок)) и (или) электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте, оформленный на утверждённом в качестве бланка строгой отчётности проездном документе (билете) на бумажных носителях по формам, установленным Министерством транспорта РФ. К оформленному не на бланке строгой отчётности проездному документу дополнительно должен быть предоставлен документ, подтверждающий произведённую оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).
В случае проведения отпуска за пределами территории РФ подтверждением факта оплаты проезда также являются: договор о реализации туристского продукта (оказания услуг по организации туристской поездки) с неотъемлемыми приложениями, в соответствии с которым оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно включена в общую цену туристского продукта (услуг); справка туроператора о стоимости перелёта, включенной в стоимость тура, в том числе по территории РФ или копия справки, заверенная подписью и печатью туристического агентства; чеки контрольно-кассовой техники, слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник, подтверждение кредитным учреждением проведённой операции по оплате туристского продукта или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утверждённом бланке строгой отчётности.