Утверждено положение о Реестре государственных гражданских служащих ХМАО - Югры, которое устанавливает его содержание и порядок ведения.

Основная цель ведения реестров - формирование единой базы данных о прохождении государственными гражданскими служащими ХМАО - Югры государственной гражданской службы ХМАО - Югры.

В Реестр гражданских служащих включаются сведения из личного дела гражданского служащего. Основанием для включения в Реестр гражданских служащих в государственном органе является поступление гражданина на гражданскую службу в государственный орган. Определены также основания для исключения из Реестра гражданских служащих в государственном органе.

Ведение Реестра осуществляется на бумажных и электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования. Контроль за соблюдением порядка ведения Реестра осуществляется руководителем государственного органа.

Лица, уполномоченные руководителем государственного органа на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих в государственных органах, несут ответственность за нарушение требований режима защиты этих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.