Приказ Министерства Финансов Забайкальского края от 30 сентября 2011 г. N 109-пд "Об утверждении Порядка учета и мониторинга кредиторской задолженности учреждений, финансируемых из бюджета Забайкальского края"

Определена система отчетности учреждений о составе, объемах и характеристиках кредиторской задолженности, порядок проведения инвентаризации задолженности, признания ее обоснованной, а также установлена схема проведения работ по урегулированию просроченной кредиторской задолженности.

По каждому поставщику, перед которым числится кредиторская задолженность, подведомственные учреждения формируют следующий комплект документов:

копия заключенного до 1 января года, следующего за отчетным, договора (государственного контракта) на поставку продукции между получателем бюджетных средств и кредитором;

копии товарно-транспортных накладных согласно имеющимся договорам, копии актов приемки работ и услуг, подписанные сторонами договора, при наличии просроченной кредиторской задолженности;

копии выставленных получателю бюджетных средств счетов на оплату фактически поставленной продукции при наличии просроченной кредиторской задолженности;

акты сверок, подтверждающие наличие кредиторской задолженности;

информация о кредиторской задолженности в соответствии с экономическими кодами бюджетной классификации, по которым учитываются бюджетные обязательства, в том числе просроченные;

письмо о направлении комплекта документов, в котором указываются причины возникновения кредиторской задолженности.

Представленный пакет документов проходит процедуру проверки обоснованности кредиторской задолженности в Министерстве.

Предметом проверки являются: объем задолженности; обоснованность задолженности; санкционированность задолженности.

В результате проверки задолженность признается: обоснованной; необоснованной; санкционированной; несанкционированной.

Данные понятия применяются только в целях определения кредиторской задолженности, принимаемой к погашению за счет средств бюджета Забайкальского края.