В целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Министерства труда и социального развития Республики Адыгея, его территориальных органов и подведомственных учреждений документов, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности утверждена Инструкция по делопроизводству в Министерстве труда и социального развития Республики Адыгея, его территориальных органах и подведомственных учреждениях.

Определено, что положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий. Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов), применяемые в организации, должны обеспечивать выполнение требований инструкции. Положения инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Установлены правила подготовки и оформления документов, требования к ведению делопроизводства, организация документооборота и исполнения документов.

Приведены контроль исполнения документов, организация работы с документами в делопроизводстве и порядок передачи документов на хранение в архив.

Признаны утратившими силу приказ, принятый ранее по этому вопросу, и внесенное в него изменение.

Приказ вступает в силу с момента его подписания.