Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере


На учете казенного учреждения находятся три автомобиля, которые планируются к передаче ФГУП. Получено согласие ФГУП на принятие автомобилей на баланс и согласие вышестоящей организации на передачу на баланс ФГУП. На момент проведения инвентаризации с Территориальным органом Росимущества идет процесс согласования передачи автомобилей ФГУП. Автомобили находятся на стоянке, в рабочем состоянии, не эксплуатируются, готовы к передаче. Две из указанных машин не используются шесть месяцев, а одна - в течение девяти месяцев. По данным автомобилям амортизация начислена полностью. Какой статус и целевую функцию объекта основных средств должна указать комиссия по инвентаризации для данных автомобилей?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Автомобили, которые учреждение планирует передать на баланс ФГУП, все еще соответствуют понятию "актив". В графах 8 и 9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) для данных автомобилей можно порекомендовать указание статуса "На хранении" и целевой функции...


Может ли руководитель бюджетного учреждения оформлять путевой лист сроком на месяц при использовании служебного автомобиля в служебных целях?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Путевой лист, как документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства и водителя, следует оформлять: - ежедневно при первом выезде из гаража, если в конце рабочего дня транспортное средство возвращается в гараж (место стоянки); - в день...


Заключен контракт с одним подрядчиком на выполнение комплекса работ по благоустройству общественной территории (будут выполнены следующие виды работ: демонтажные работы, вертикальная планировка, устройство покрытий, установка элементов благоустройства, комплекса дренажных колодцев, наружных сетей электроснабжения). Благоустройство осуществляется в целях капитального ремонта общественной территории (КВР 243). В результате благоустройства будут созданы объекты, которые в дальнейшем будут учитываться в качестве отдельных инвентарных объектов. Часть расходов будет отнесена на финансовый результат. Работы оформляются актом КС-2. По какому КОСГУ должен оплачиваться контракт на благоустройство общественной территории?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Если стороны заключили договор (контракт), результатом исполнения обязательств по которому является комплексная работа по благоустройству территории и факт выполнения работ, предусмотренных спецификацией и техническим заданием, подтверждается в соответствии...


Организация является научно-исследовательским бюджетным учреждением сельхознаправления. Для улучшения процесса севооборота организация выращивает культуры, которые используются как корм для крупного рогатого скота. Организация заготавливает корма самостоятельно, приходует их через счет 105 37 как готовую продукцию, но так как эти корма используются для своих нужд, организация переводит их на счет 105 36 как материальные запасы и списывает на собственные нужды. Также организация реализует излишки кормов со счета 105 36. Калькуляция фактической себестоимости произведенной продукции у организации производится 31 декабря. Как правильно распределить затраты на продукцию, использованную для собственных нужд со счета 105 36? Какой КОСГУ использовать при реализации продукции, учитываемой на счете 105 36 (бычки, скот на откорме, корма)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В бухгалтерском учете бюджетного учреждения заготовленные корма в целях использования их для собственных нужд следует учитывать в составе прочих материальных запасов (0 105 06 000), а не в составе готовой продукции (0 105 07 000). Соответственно, сумма...


Какие в бюджетном учреждении необходимо сделать бухгалтерские проводки при постановке на учет одежды для детей-сирот, оплаченной по статье 263 КОСГУ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расчеты с поставщиком при приобретении одежды для детей-сирот могут учитываться с применением счета 302 63 "Расчеты по пособиям по социальной помощи населению в натуральной форме". Одежда, приобретенная учреждением в целях бесплатной выдачи детям-сиротам,...


Учреждение планирует приобрести стенд "Подготовка к ЕГЭ и ГИА по химии" (пять карманов). По какой подстатье КОСГУ учреждению необходимо учесть в бухгалтерском учете данный стенд? Какой ОКОФ применить, если стенд необходимо будет учесть по КОСГУ 310?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Окончательное решение об отнесении нефинансовых активов в состав основных средств либо в состав материальных запасов относится к компетенции учреждения и принимается профильной комиссией исходя из конкретного предназначения материальных ценностей и порядка...


Сотрудники бюджетного учреждения в 2008-2009 годах создали медицинскую информационную систему (МИС), которая применяется в деятельности учреждения. Программное и техническое сопровождение МИС осуществляется сотрудниками учреждения. Нужно ли регистрировать программу в органе исполнительной власти? Как принять МИС к бухгалтерскому учету? Как рассчитать первоначальную (фактическую) стоимость, если программа была создана в 2008-2009 годах?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Если бюджетному учреждению удастся обнаружить первичные учетные документы, подтверждающие сумму фактических вложений в объект нематериальных активов, принятие к учету программы МИС осуществляется в порядке исправления ошибок прошлых лет в корреспонденции...


Какой датой отражать в бухгалтерском учете бюджетного учреждения расходы на уплату государственной пошлины за лицензирование: датой уплаты пошлины, датой подачи документов в лицензирующий орган или датой выдачи лицензии? Какой документ будет основанием для составления бухгалтерской справки при начислении указанных расходов? Если учреждение оплатило госпошлину в августе 2019 года, но решило подавать документы на лицензирование в следующем году, то должен ли быть остаток по дебету счета 303.05 на конец года?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Дата (момент) признания госпошлины в затратах учреждений госсектора в бухгалтерском учете в настоящее время нормативно не урегулирована. Датой отнесения на затраты суммы оплаченной госпошлины может быть в равной степени как день приема документов на регистрацию,...


Какие бухгалтерские проводки необходимо провести в учреждении при учете затрат по замене в здании обычных дверей на противопожарные? Какие документы необходимо оформить?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Затраты по замене в здании обычных дверей на противопожарные подлежат отнесению на расходы текущего финансового года. Стоимость здания при этом не подлежит изменению. В качестве самостоятельных объектов нефинансовых активов учет противопожарных дверей...


Автономное учреждение пользуется услугами сторонней организации по разбору списанного автомобиля (учтен на забалансовом счете 02). Организация занимается только разбором автомобиля, утилизацию не производит. Средства на оплату услуг выделены по КФО 4. Какими бухгалтерскими записями и документами необходимо оформить принятие к учету оставшихся в результате разбора запасных частей и металлолома? Как определить стоимость запасных частей при принятии к учету (учреждение, скорее всего, будет реализовывать оставшийся металлолом (в рамках другого договора; акт от организации, занимающейся разбором автомобиля, еще не получен))?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Услуги сторонних организаций по разбору автомобиля отражаются по подстатье 226 КОСГУ на основании документов, оформленных согласно условиям договоров, подтверждающих исполнение услуг (работ) (например, Акта оказания услуг). Материальные запасы, полученные...


Какой счет должен использоваться для отражения операций по перечислению денежных средств с лицевого счета бюджетного учреждения на расчетные (дебетовые) карты, выданные органом Федерального казначейства, а также по получению средств с таких карт? Какой счет используется для отражения операций с использованием дебетовых карт при условии перечисления (зачисления) денег не в один операционный день?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В целях отражения операций по перечислению денежных средств с лицевого счета учреждения на расчетные (дебетовые) карты, выданные органом Федерального казначейства, а также по получению средств с таких карт должен использоваться счет 0 210 03 000 "Расчеты...


В соответствии с требованиями СанПиН медицинская организация заключает контракт на выполнение работ по устройству новой площадки для отходов. Площадка в виде металлических ангаров (боксов) с контейнерами для отходов. По какому коду КОСГУ нужно оплатить подрядчику работы в случае признания площадки объектом основных средств? На каком счете учитывать этот объект?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В случае если речь идет о создании площадки для отходов как объекта основных средств, то расходы по такому договору отражаются с применением статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ с организацией учета на соответствующем аналитическом...


Автономным учреждением были приобретены: процессор - 5000 руб., модуль памяти - 4350 руб. и видеокарта - 10 000 руб. в состав материальных запасов. Материальные запасы были приобретены по подстатье 346 КОСГУ. Процессор был установлен в сетевое хранилище, при этом старый процессор на момент установки не был сломан, память установили в сетевое хранилище в дополнение к уже установленной. Видеокарта установлена в компьютер, ранее в этом компьютере видеокарты не было. Что делать с первоначальной стоимостью объектов? Как списать приобретенные материалы? Какие в результате сформировать проводки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Члены комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов должны определить, привели ли указанные работы к изменению стоимости основных средств. Если первоначальная стоимость не меняется, то материальные запасы следует списать на финансовый результат...


Муниципальное бюджетное учреждение является заказчиком строительства. При строительстве объекта строительной организацией возводятся (создаются) временные строения и сооружения, которые указаны в акте о приемке выполненных работ (форма КС-2). После завершения строительства данные объекты демонтируются. Расходы по строительству учреждение относит на счет 106 11. Нужно ли принимать к учету данные объекты? Если нужно, то на какой счет?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расходы учреждения в отношении возведения временных объектов заложены в сметную стоимость строительства и отражаются на счете 0 106 01 000 "Вложения в основные средства". Обязанности учреждения в ведении учета данных объектов нет, при этом в рамках формирования...


На какую статью (подстатью) КОСГУ в 2020 году следует относить расходы на приобретение прав пользования (неисключительных прав) на программное обеспечение, а также расходы на справочно-информационные системы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расходы на приобретение прав пользования (неисключительных прав) на программное обеспечение, а также расходы на доступ к справочно-информационным системам в 2020 году следует отражать по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.Обоснование вывода: С...


Согласно порядку формирования резерва для оплаты отпусков автономного учреждения резерв формируется в первый рабочий день года. Общее количество дней предполагаемого резерва умножается на среднедневной заработок сотрудника. Правомерен ли такой порядок для формирования резерва на 2020 год?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Порядок формирования резервов на оплату отпусков, установленный в учреждении, не позволяет сформировать достоверную годовую бухгалтерскую отчетность, что в свою очередь может вызвать негативные последствия в случае проверок со стороны органов финансового...


Бюджетным учреждением в 2018 году приобретено зарядное цифровое устройство стоимостью 2000 рублей по КОСГУ 340 и цепь для бензопилы стоимостью 1000 рублей по КОСГУ 340. Данные материальные ценности в 2018 году были учтены на счете 105 36 и ошибочно занесены на 09 счет "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных". Можно ли зарядное устройство перенести на 21 счет "Основные средства в эксплуатации", так как срок его эксплуатации больше 12 месяцев, а цепь установить на бензопилу и списать с учета со счета 09? Если это возможно, то какие проводки бухгалтерского учета будут использоваться для этих операций?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Операции по переносу зарядного устройства на забалансовый счет 21 и по установке цепи на бензопилу необходимо отражать в порядке исправления ошибок прошлого года с применением счетов 401 28 и 304 86.Обоснование вывода: В рассматриваемой ситуации учреждение...


В 2018 году органом государственной власти в рамках проведения мероприятия была приобретена в том числе мебель стоимостью до 10 000 руб. Все расходы были отражены по подстатье 226 КОСГУ и списаны на финансовый результат прошлого года. То есть мебель не была принята к учету. Также не было и ввода в эксплуатацию данных объектов, так как далее мебель по договору безвозмездного пользования передали автономному учреждению (подведомственному иному публично-правовому образованию и уровню бюджетной системы). Результат передачи отразили на забалансовом счете 26. В текущем году по истечении договора безвозмездного пользования орган государственной власти планирует передать данные объекты автономному учреждению безвозмездно в оперативное управление (идет процесс согласования). Какими бухгалтерскими записями отразить рассматриваемую ситуацию, а также передачу мебели после всех согласований в текущем году? Необходимо ли учитывать дополнительно мебель на забалансовом счете 50 "Материальные ценности для передачи учреждениям Сахалинской области"?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Операции по принятию к учету объектов основных средств, приобретенных в прошлом отчетном периоде, а также по передаче их в безвозмездное пользование могут быть отражены в порядке исправления ошибок прошлых лет с применением специальных счетов. Так как...


Правильно ли государственное автономное учреждение в ноябре 2017 года применило КОСГУ 225 по двум договорам, предметом которых являются: 1) подготовка к транспортировке оборудования (демонтаж, установка транспортных креплений, фиксация движущихся узлов, монтаж на новом месте); 2) ввод в эксплуатацию этого же оборудования после перемещения (пусконаладочные работы, технологический прогноз), то есть расходы связаны с перемещением оборудования, принятого к учету в учреждении в составе основных средств в 2009 году?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Для осуществления расходов, связанных с перемещением оборудования, с целью его дальнейшей эксплуатации в учреждении (подготовка к транспортировке оборудования и ввод в эксплуатацию оборудования на новом месте), в 2017 году возможно было применить подстатью...


К какому коду КОСГУ отнести эксплуатационные испытания и измерения электрооборудования (эксплуатационные испытания и измерения проводятся ежегодно с целью определения соответствия оборудования нормативам правил технической эксплуатации)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расходы на ежегодные эксплуатационные испытания и измерения следует относить на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ. Обоснование вывода: В целях отнесения расходов на соответствующие коды классификации операций сектора государственного...


Учебно-методическая литература не входит в состав библиотечного фонда автономного учреждения. Кроме того, она не приобретена учреждением, не изготовлена типографским способом и не написана сотрудниками учреждения. По факту учреждение лишь распечатывает какой-либо методический материал на принтере и продает физическим лицам (студентам). Какими бухгалтерскими проводками оформлять реализацию учебно-методической литературы за наличный расчет в автономном учреждении?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Реализация физическим лицам (студентам) распечатанного на принтере методического материала может рассматриваться в качестве реализации услуг. Соответственно, начисление доходов от оказания платных услуг (работ) и поступление платы в кассу учреждения отражаются...


На балансе бюджетного учреждения учтен объект недвижимого имущества - газопровод. В составе газопровода учтена газобаллонная установка (ГБУ), которую необходимо передать в другое учреждение, ее необходимо отнести к категории движимого имущества. Сам газопровод, как и прежде, будет числиться в учреждении в составе недвижимого имущества. Какими бухгалтерскими операциями и первичными документами необходимо оформить разукомплектацию объекта, с отнесением одного из объектов к категории движимого имущества?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Разукомплектация основного средства отражается в бухгалтерском учете с применением счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" на основании первичных учетных документов: Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)...


Управление имущественных отношений администрации района изымает жилищный фонд у граждан в целях переселения их из аварийного жилья. Данное имущество зарегистрировано в собственность муниципального образования. Жилищный фонд подлежит сносу. К какой статье (подстатье) КОСГУ отнести расходы на выплату возмещений физическим лицам - собственникам жилых помещений, изымаемых в целях сноса аварийного жилого фонда? На каком счете следует учитывать изымаемый жилой фонд?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расходы по выплате возмещений физическим лицам - собственникам жилых помещений, изымаемых в целях сноса аварийного жилого фонда, могут быть отражены по подстатье 298 "Иные выплаты капитального характера физическим лицам". Подлежащие сносу ветхое жилье,...


Учреждение планирует заказать изготовление крафт-пакетов из материала исполнителя по подстатье 346 КОСГУ. Крафт-пакеты будут использоваться для хранения медицинских инструментов. На основании какого первичного документа принимать материалы, учитывая, что поставщиком (изготовителем) будет представлена не накладная, а акт?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расходы на приобретение материалов для хранения медицинских инструментов могут быть отнесены на подстатью 341 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" КОСГУ либо на подстатью 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" КОСГУ в зависимости...


Если условия договора безвозмездного пользования не подпадают под стандарт "Аренда", необходимо ли передающей стороне отражать данные на счете 26, или достаточно отразить данные в инвентарной карточке ОС (передается часть нежилого помещения, учреждением не принято решение об обособлении передаваемой части нежилого помещения)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Передача имущества в безвозмездное пользование (в том числе части инвентарного объекта) отражается на забалансовом счете 26 по стоимости, указанной в акте передачи. Вместе с этим в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) отражается...


Казенным учреждением заключен договор с контрагентом на возмещение: - расходов по оформлению ОСАГО; - расходов по уплате государственной пошлины за совершение регистрационных действий (регистрация знаков, свидетельства о регистрации ТС, внесение изменений в ПТС ТС); - расходов на приобретение ГСМ. По каким кодам КВР и КОСГУ следует отразить данные расходы?

 Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В бюджетном учете казенного учреждения возмещение расходов в рамках заключенного договора можно отразить в следующем порядке: - расходов, связанных с оформлением ОСАГО, - по КВР 244 и подстатье 226 КОСГУ или подстатье 227 КОСГУ (в зависимости от варианта,...


Учреждением 28 ноября 2019 года был заключен договор на передачу в аренду нежилых помещений. Срок действия договора установлен с 01.01.2019. Согласно условиям договора он вступает в силу с момента его государственной регистрации. Фактически арендатор пользуется нежилыми помещениями с 01.01.2019. Аренда классифицирована как операционная. Какой датой следует отразить начисление дохода по данному договору?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Доходы по договору аренды должны были быть начислены при передаче объектов аренды арендатору, соответственно, их следует начислить в порядке исправления ошибки текущего периода, датой обнаружения.Обоснование вывода: Хозяйственные операции, возникающие...


Казенное учреждение заключает договоры по созданию сайта, а также по оказанию услуг по установке и настройке программного обеспечения, в том числе по подготовке и настройке рабочего сервера, развертыванию продуктовой версии сайта, составлению технической документации. Учреждению будут принадлежать исключительные права на созданный сайт. По какому виду расходов КОСГУ производить указанные расходы? Нужно ли оприходовать на баланс полученный сайт?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Интернет-сайт как нематериальный актив на балансе учреждения отражается в бюджетном учете казенного учреждения по первоначальной стоимости объекта на счете 1 102 30 000 "Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения". Расходы по созданию сайта...


Учреждением заключен договор на оказание услуги "Обновление топографического плана масштабов 1:25 000, 1:2 000, инженерно-экологическим, инженерно-гидрометеорологическим и инженерно-геологическим изысканиям для разработки документации по планировке территории города", результат исполнения будет представлен не в бумажном виде, а в виде базы данных, которая будет располагаться на сервере исполнителя. Договор выполняется и оплачивается в несколько этапов. Учреждение планирует использовать данную базу в течение нескольких или более лет. Необходимо ли учитывать данную базу данных в забалансовом учете учреждения?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Если в результате исполнения договора учреждению передаются права пользования нематериальными активами, то их следует учитывать на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование". Если же база данных не является объектом нематериальных активов,...

Архив