Как правильно отразить в бюджетном учете казенного учреждения безвозмездное принятие исключительного права от физического лица?

Сотрудник казенного учреждения на домашнем компьютере в нерабочее для учреждения время создал сайт и передал исключительные права на этот сайт безвозмездно. Как правильно отразить в бюджетном учете казенного учреждения безвозмездное принятие исключительного права от физического лица?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Принятие к бюджетному учету безвозмездно полученного исключительного права на сайт от физического лица отражается по дебету счета 1 102 3I 320 и кредиту счета 1 401 10 197 по справедливой стоимости.

Обоснование вывода:

Согласно п. 13 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ сайт в сети "Интернет" представляет собой совокупность программ для ЭВМ и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети "Интернет".

Интернет-сайт как составное произведение является объектом авторских прав (подп. 2 п. 2 ст. 1259, п. 2 ст. 1260 ГК РФ). Право учреждения (исключительное или неисключительное) в отношении объектов, составляющих интернет-сайт, определяется соответствующим договором.

Исключительное право учреждения возникает в случае заключения учреждением с правообладателем договора об отчуждении исключительного права (ст. 1234 ГК РФ). Несоблюдение письменной формы влечет недействительность договора (п. 2 ст. 1234 ГК РФ).

Объекты, исключительные права на которые принадлежат учреждению, и удовлетворяющие критериям, перечисленным в пп. 6, 7 Стандарта "Нематериальные активы", пп. 35-37 Стандарта "Концептуальные основы", учитываются на счете 102 00 "Нематериальные активы". Кроме того, объект может быть признан в составе нематериальных активов, если учреждение прогнозирует получение экономических выгод или полезного потенциала от его использования, а первоначальную стоимость объекта можно надежно оценить.

В рассматриваемой ситуации исключительное право на сайт передается сотрудником не в качестве служебного произведения и безвозмездно, то есть в рамках необменной операции. Первоначальной стоимостью объекта НМА, приобретаемого в результате необменной операции, является его справедливая стоимость на дату приобретения, либо стоимость, отраженная в передаточных документах (п. 16 Стандарта "Нематериальные активы", п. 52 Стандарта "Концептуальные основы"). Следовательно, до постановки на учет казенному учреждению необходимо оформить не только договор об отчуждении исключительного права и акт приема-передачи, но и документы, подтверждающие оценку передаваемого права.

Безвозмездное поступление НМА, на которые учреждению будет принадлежать исключительные права, то есть учтенных на счете 102 00, относится к поступлениям капитального характера (п. 7 Порядка N 209н).

В соответствии с п. 1.2.3.1 Инструкции N 193н принятие к бюджетному учету безвозмездно полученного исключительного права отражается по дебету счета 1 102 3X 320 и кредиту счета 1 401 10 1XX. В свою очередь, безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления относятся на соответствующую подстатью статьи 190 "Безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления" КОСГУ, детализированной подстатьями 191-199 КОСГУ (п. 9.9 Порядка N 209н).

Так как передающей стороной является физическое лицо, то безвозмездное поступление объекта НМА следует отразить по АнКВД 199 "Иные безвозмездные неденежные поступления" и подстатье 197 "Безвозмездные неденежные поступления капитального характера от физических лиц" КОСГУ (п. 12.1.8.9 Порядка N 82н, п. 9.9.7 Порядка N 209н). При этом формат КБК к счету 1 401 10 197 должен быть вида КДБ 2 07 00000000000 000, где:

- в 1-3 разрядах номера счета указывается код группы (подгруппы) доходов 2 07 "Прочие безвозмездные поступления" КДБ (п. 10 Порядка N 82н);

- в 4-14 разрядах номера счета отражаются нули (подп. 5 п. 11 Стандарта N 132н);

- в 15-17 разрядах номера счета указывается АнКВД 199.

Таким образом, в бюджетном учете казенного учреждения безвозмездное поступление исключительного права на созданный сотрудником сайт, не являющийся служебным произведением, отражается следующей корреспонденцией счетов:

Дебет ХХХХ 0000000000 000 1 102 3I 320 Кредит 2 07 00000000000 199 1 401 10 197 - отражено безвозмездное поступление исключительного права на сайт от физлица по справедливой стоимости.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Ответ прошел контроль качества

15 июня 2026 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.