Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
(1).jpg)
Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Государственное казенное учреждение имеет филиалы, наделенные правом ведения бухгалтерского учета. Возникла необходимость передачи денежных документов (маркированные конверты, марки) от головного учреждения филиалу. Денежные документы учтены на счете 201 35 "Фондовая касса".
Какими бухгалтерскими записями отразить и какими документами оформить такую передачу?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Передача денежных документов от головного учреждения филиалу отражается с применением счета 304 04 "Внутриведомственные расчеты".
Выдача уполномоченному лицу денежных документов из кассы головного учреждения оформляется Расходным кассовым ордером (ф. 0310002), с пометкой "Фондовый". Поступление от уполномоченного лица денежных документов в кассу филиала оформляется Приходным кассовым ордером (ф. 0310001) с отметкой "Фондовый".
Дополнительно в целях фиксации факта движения денежных документов между головным учреждением и филиалом формируется Извещение (ф. 0504805).
Обоснование вывода:
Для учета различных денежных документов, в том числе почтовых марок, конвертов с марками предназначен счет 201 35 "Денежные документы" (п. 72 Стандарта "Единый план счетов").
Согласно требованиям Стандарта "Единый план счетов" учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый". Записи в Кассовую книгу осуществляются по каждому фондовому кассовому приходному и расходному ордеру, оформленному соответственно на полученные, выданные денежные документы (Методуказания к Приказу N 52н, пп. 73, 74 Стандарта "Единый план счетов"). Соответственно, поступление денежных документов в кассу учреждения оформляется Приходным кассовым ордером (ф. 0310001), а выбытие - Расходным кассовым ордером (ф. 0310002) с пометкой "Фондовый".
Таким образом, документом, являющимся основанием для отражения факта поступления или выбытия денежных документов, является именно кассовый ордер. Данное правило является обязательным независимо от того, речь идет о поступлении денежных документов в кассу юридического лица или филиала. Если речь идет о передаче денежных документов между головным учреждением и филиалом, правила выдачи и приема в кассу денежных документов остаются неизменными.
Использование денежных документов на нужды учреждения осуществляется через подотчетных лиц (п. 68 Порядка N 132н). Сотрудник, которому выдавались денежные документы, по окончании определенного ему срока обязан составить и представить в бухгалтерию отчет подотчетного лица с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Однако в рассматриваемой ситуации речь идет не о выдаче денежных документов непосредственно для использования, а в целях передачи филиалу, где в дальнейшем и будет осуществляться фактическое их использование. Поэтому в целях передачи денежных документов необходимо определить не подотчетное, а ответственное (уполномоченное) лицо.
Конкретный порядок передачи денежных документов от головного учреждения филиалу определяется учреждением самостоятельно и закрепляется локальным актом. Так, например, при наличии филиалов в учетной политике учреждения целесообразно предусмотреть детальный порядок документального оформления передачи нефинансовых, финансовых активов и обязательств между головным учреждением и его филиалами. При необходимости могут издаваться отдельные приказы, в том числе о назначении лица, уполномоченного произвести непосредственно передачу денежных документов. Назначение конкретного ответственного лица в такой ситуации необходимо. Именно уполномоченному на осуществление передачи лицу выдаются денежные документы из кассы головного учреждения на основании Расходного кассового ордера с пометкой "Фондовый". При принятии филиалом от уполномоченного лица марок, конвертов с марками оформляется Приходный кассовый ордер с отметкой "Фондовый".
В целях документального оформления поступления, передачи имущества, обязательств между головным учреждением и его филиалом дополнительно оформляется Извещение (ф. 0504805). Подписанное сторонами Извещение подтверждает факт передачи денежных документов.
Для учета расчетов между головным учреждением и его обособленными структурными подразделениями (филиалами) предназначен счет 304 04 "Внутриведомственные расчеты" (п. 164 Стандарта "Единый план счетов").
Отметим, что Порядком III применения раздела 2 "Финансовые активы" Стандарта "План счетов бюджетного учета" предусмотрена возможность отражения факта передачи денежных документов с использованием счета 304 04 (пункты 67, 68, 150 Стандарта "План счетов бюджетного учета"). Кроме того, соответствующие корреспонденции счетов предусмотрены и Методическими рекомендациями по применению Стандарта "План счетов бюджетного учета".
Таким образом, факт передачи денежных документов от головного учреждения филиалу может быть отражен на счетах бюджетного учета следующими записями:
В головном учреждении:
1. Дебет КРБ 1 304 04 ХХХ Кредит КРБ 1 201 35 610
- отражена передача денежных документов в филиал (п. 2.7.8. Методических рекомендаций по применению Стандарта "План счетов бюджетного учета").
В филиале:
1. Дебет КРБ 1 201 35 510 Кредит КДБ 1 304 04 ХХХ
- отражено поступление денежных документов в кассу филиала (п. 2.7.6 Методических рекомендаций по применению Стандарта "План счетов бюджетного учета").
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина
Ответ прошел контроль качества
30 марта 2026 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
