Грамота Правительства Республики Саха (Якутия) является формой поощрения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также организаций, в том числе общественных объединений, осуществляющих деятельность на территории Республики Саха (Якутия), за многолетний добросовестный труд и достигнутые успехи в социально-экономическом развитии Республики Саха (Якутия), в государственной, общественной и других видах деятельности.

Решение о награждении Грамотой Правительства Республики Саха (Якутия) принимается Правительством Республики Саха (Якутия) и оформляется постановлением Правительства Республики Саха (Якутия).

При внесении предложений о награждении граждан Грамотой Правительства Республики Саха (Якутия) представляются следующие документы: ходатайство - представление руководителя органа исполнительной власти или органа местного самоуправления Республики Саха (Якутия) в адрес Председателя Правительства Республики Саха (Якутия); решение общего собрания трудового коллектива предприятия, организации, общественно-политического объединения, руководящего органа государственной власти или местного самоуправления, согласованное с представительным органом местного самоуправления, территориального органа исполнительной власти Российской Федерации по Республике Саха (Якутия), согласованное с Главным федеральным инспектором по Республике Саха (Якутия); решение коллегии соответствующего органа государственной власти Республики Саха (Якутия); наградной лист установленного образца.

Перечисленные документы представляются не позднее 15 дней до внесения на заседание Правительства Республики Саха (Якутия).