Реестры государственных гражданских служащих в органах государственной власти Республики Саха (Якутия) формируются на основе сведений из личных дел государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия), замещающих должности государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) в органах государственной власти Республики Саха (Якутия).

Реестры гражданских служащих в государственных органах образуют Реестр государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия), который представляет собой сводный перечень сведений о гражданских служащих в государственных органах.

Реестры гражданских служащих в государственных органах и Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия) ведутся на бумажном и электронном носителях.

Реестр гражданских служащих в государственном органе составляется один раз в год по состоянию на 1 января текущего года в двух экземплярах и подписывается руководителем государственного органа.

Сведения из реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия) представляются кадровыми службами и Департаментом по запросам судебных, правоохранительных и налоговых органов в установленном порядке.