1. Настоящие Порядок и условия в соответствии с частью 8 статьи 325 Трудового кодекса Российской Федерации определяют правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в структурных подразделениях Хабаровского краевого фонда обязательного медицинского страхования (далее также - оплата стоимости проезда и ХКФОМС соответственно), расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях края, и членов их семей.

2. Лица, работающие в структурных подразделениях ХКФОМС, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях края (далее - работники), имеют право на оплату стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно один раз в два года за счет средств работодателя.

Расходы, связанные с оплатой стоимости проезда, осуществляются за счет средств бюджета ХКФОМС на соответствующий год.

ХКФОМС компенсирует работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска работника (далее также - место использования отпуска) и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа весом до 30 килограммов к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам семьи работника (мужу (жене), несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) (далее также - члены семьи работника) независимо от времени использования отпуска.

Право на оплату стоимости проезда за первый и второй годы работы возникает у работника одновременно с правом на получение отпуска за первый год работы в ХКФОМС. В дальнейшем указанное право возникает у работника за третий и четвертый годы непрерывной работы в ХКФОМС - начиная с третьего года непрерывной работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года непрерывной работы в ХКФОМС и т.д.

Право на оплату стоимости проезда у членов семьи работника возникает одновременно с возникновением указанного права у работника.

Оплата стоимости проезда производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).

3. Оплата стоимости проезда производится по выбору работника посредством:

4. Расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, подлежащие компенсации в соответствии с настоящими Порядком и условиями, включают в себя:

При отсутствии документов, подтверждающих расходы, предусмотренные подпунктами 2, 3 настоящего пункта, компенсация указанных расходов не производится.

5. В случае если работник проводит отпуск в нескольких местах, компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту жительства (месту пребывания) по кратчайшему маршруту следования (прямое беспересадочное сообщение, а при отсутствии прямого беспересадочного сообщения - с наименьшим количеством пересадок) в соответствии с установленными абзацами вторым - пятым подпункта "а" подпункта 1 пункта 4 настоящих Порядка и условий категориями проезда, но не более фактически произведенных расходов по проезду.

6. В случае использования работником отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по договору о реализации туристского продукта, компенсируются расходы по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) до ближайших к месту пересечения государственной границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции и обратно к месту жительства (месту пребывания) с учетом требований, предусмотренных настоящими Порядком и условиями.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, являются копии паспортов работника, членов семьи работника, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществившей перевозку, или ее уполномоченным агентом, о стоимости осуществленной перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

Указанная в справке стоимость определяется как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации (ортодромия по Российской Федерации), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна.

При следовании к месту проведения отпуска за пределы Российской Федерации железнодорожным, морским, речным, автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) компенсация расходов производится на основании справки транспортной организации, осуществившей перевозку, или ее уполномоченного агента о стоимости осуществленной перевозки до ближайших к месту пересечения государственной границы Российской Федерации железнодорожной станции, морского (речного) порта, автостанции и обратно.

7. Для предоставления аванса в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 настоящих Порядка и условий работник не позднее чем за две недели до дня начала отпуска представляет в ХКФОМС либо в структурное подразделение ХКФОМС, где работник осуществляет трудовую деятельность, заявление о выплате аванса с указанием примерной стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно по форме согласно приложению N 1 к настоящим Порядку и условиям (далее - заявление о выплате аванса).

К заявлению о выплате аванса прилагаются:

8. Для компенсации расходов в соответствии с подпунктом 2 пункта 3 настоящих Порядка и условий работник не позднее 10 рабочих дней со дня окончания отпуска представляет в ХКФОМС либо в структурное подразделение ХКФОМС, где работник осуществляет трудовую деятельность, заявление о компенсации стоимости проезда и провоза багажа по форме согласно приложению N 2 к настоящим Порядку и условиям (далее - заявление о компенсации).

К заявлению о компенсации расходов прилагаются:

9. Заявления и документы, указанные в пунктах 7, 8 настоящих Порядка и условий (далее также - заявления и документы соответственно), представляются работником в ХКФОМС либо в структурное подразделение ХКФОМС, где работник осуществляет трудовую деятельность, лично или направляются посредством почтовой связи заказным почтовым отправлением с описью вложения.

Копии документов, предусмотренных подпунктом "б" подпункта 2 пункта 7 настоящих Порядка и условий, представляются с предъявлением их оригиналов либо заверенными в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

При использовании работником почтовой связи копий документов, предусмотренных подпунктом "б" подпункта 2 пункта 7 настоящих Порядка и условий, направляются заверенными в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

10. ХКФОМС рассматривают заявления и документы в течение двух рабочих дней со дня их регистрации.

При представлении заявления о выплате аванса и прилагаемых к нему документов с нарушением срока, установленного абзацем первым пункта 7 настоящих Порядка и условий, ХКФОМС в срок, указанный в абзаце первом настоящего пункта, направляет работнику посредством заказного почтового отправления с описью вложения по адресу, указанному в заявлении о выплате аванса, уведомление о возврате заявления о выплате аванса и прилагаемых к нему документов без рассмотрения с указанием причины возврата в соответствии с настоящим абзацем и приложением представленных работником заявления о выплате аванса и документов.

Работник, которому заявление о выплате аванса и прилагаемые к нему документы возвращены без рассмотрения в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта, вправе обратиться за компенсацией расходов после возвращения из отпуска в соответствии с пунктом 8 настоящих Порядка и условий.

При непредставлении (представлении не в полном объеме) заявления и (или) документов, указанных в пунктах 7, 8 настоящих Порядка и условий, и (или) несоблюдении требований к ним, установленных пунктами 7 - 9 настоящих Порядка и условий (за исключением требования абзаца первого пункта 7 настоящих Порядка и условий о сроке обращения с заявлением о выплате аванса, абзаца первого пункта 8 настоящих Порядка и условий о сроке обращения с заявлением о компенсации расходов) (далее - требования к заявлению и документам), ХКФОМС в срок, указанный в абзаце первом настоящего пункта, направляет работнику посредством электронной почты по адресу, указанному в заявлении о выплате аванса или о компенсации расходов, уведомление о необходимости представления недостающих документов и (или) устранения нарушений требований к заявлению и документам (далее - уведомление) в срок:

- для заявления о выплате аванса и документов, указанных в пункте 7 настоящих Порядка и условий, - в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления о прочтении уведомления;

- для заявления о компенсации расходов и документов, указанных в пункте 8 настоящих Порядка и условий, - в течение 14 календарных дней со дня получения уведомления о прочтении уведомления.

В случае непредставления недостающих документов и (или) неустранения нарушений требований к заявлению и документам в срок, определяемый в соответствии с абзацами пятым, шестым настоящего пункта, ХКФОМС в течение двух рабочих дней со дня истечения указанного срока направляет работнику посредством заказного почтового отправления с описью вложения по адресу, указанному в заявлении о выплате аванса или о компенсации, уведомление о возврате соответствующих заявления и документов без рассмотрения с указанием причины их возврата в соответствии с настоящим абзацем и приложением представленных работником заявления и документов.

Работник, которому заявление и прилагаемые к нему документы возвращены без рассмотрения в соответствии с абзацем седьмым настоящего пункта, вправе вновь обратиться за компенсацией расходов в порядке и сроки, установленные настоящими Порядком и условиями, после устранения обстоятельств, явившихся основанием для возврата указанных заявления и документов без рассмотрения.

11. По результатам рассмотрения заявления и документов ХКФОМС не позднее одного рабочего дня со дня окончания срока, указанного в абзаце первом пункта 10 настоящих Порядка и условий, либо не позднее одного рабочего дня со дня представления работником недостающих документов и (или) устранения нарушений требований к заявлению и документам в соответствии с абзацами четвертым - шестым пункта 10 настоящих Порядка и условий принимают одно из следующих решений:

12. Финансовая служба ХКФОМС на основании поступившего приказа и документов, указанных в абзаце восьмом пункта 11 настоящих Порядка и условий, осуществляет выплату соответственно аванса не позднее чем за три рабочих дня до дня начала отпуска работника или компенсации расходов не позднее 30 календарных дней со дня поступления указанных решения и документов.

13. Работник, которому выплачен аванс, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня окончания отпуска (в том числе отпуска с последующим увольнением) обязан представить в финансовую службу отчет и прилагаемые к нему документы, предусмотренные подпунктом 3 пункта 8 настоящих Порядка и условий. Осуществить возврат неизрасходованных денежных средств, выплаченных работнику в виде аванса, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

В случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением в связи с выездом из районов Крайнего Севера работник обязан направить в адрес работодателя необходимые документы заказным письмом с описью вложения либо с использованием иных средств доставки, обеспечивающих фиксирование такого отправления и получение его работодателем.

Компенсация расходов предоставляется работнику только по основному месту работы.

Окончательный расчет с работником, которому выплачен аванс, производится финансовой службой ХКФОМС в течение 30 календарных дней со дня представления им документов, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта.

14. В целях соблюдения прав работника и (или) членов его семьи на компенсацию расходов и включение необходимых денежных сумм в бюджетную смету работодателя на очередной финансовый год место использования отпуска определяется заранее при согласовании графика отпусков на очередной календарный год.

Приложение N 1
к Порядку и условиям компенсации
расходов на оплату стоимости проезда
и провоза багажа к месту использования
отпуска и обратно для лиц, работающих
в структурных подразделениях Хабаровского
краевого фонда обязательного медицинского
страхования, расположенных в районах
Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Хабаровского края, и членов их семей

Форма

                          Директору Хабаровского краевого фонда

                          обязательного медицинского страхования

                          от ______________________________________,

                             (фамилия, имя, отчество (последнее при

                                           наличии)

                          место жительства (место пребывания): _____

                          _________________________________________,

                          документ, удостоверяющий личность: _______

                          _________________________________________,

                           (наименование, серия, номер, кем и когда

                                             выдан)

                          контактный телефон: ______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с подпунктом 1 пункта 3 Порядка и условий компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в структурных подразделениях Хабаровского краевого фонда обязательного медицинского страхования, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Хабаровского края, и членов их семей, утвержденных постановлением Правительства Хабаровского края от 20 января 2026 г. N 7-пр (далее - Порядок и условия и ХКФОМС соответственно), прошу выплатить аванс для оплаты стоимости проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно в размере _______________ рублей. ¹

    Планируемое место использования отпуска: _______________________

___________________________________________________________________.

 (указывается наименование населенного пункта с указанием субъекта

Российской Федерации либо населенного пункта за пределами территории

 Российской Федерации с указанием страны, а в случае, если известно

  планируемое место проживания (пребывания, размещения) работника и

    членов семьи работника в месте использования отпуска, - также

 наименование и адрес гостиницы, санатория, дома отдыха, пансионата,

     кемпинга, туристской базы либо иного подобного учреждения)

    Планируемый маршрут следования: _______________________________.

    Виды    транспортных    средств,     которыми     предполагается

воспользоваться: _________________________________________________.2

    Сведения о членах семьи:3

    Адрес   электронной   почты   для   направления   информации   и

уведомлений,  связанных  с  рассмотрением  настоящего  заявления,  в

случаях, предусмотренных Порядком и условиями: ____________________.

    Почтовый адрес для возврата  представленных  мною  документов  в

случаях, предусмотренных Порядком и условиями: ____________________.

    Решение,  принятое   по  результатам   рассмотрения   настоящего

заявления, прошу (выбрать):

 вручить нарочным;

 направить посредством заказного  почтового  отправления  с  описью

вложения по адресу: _______________________________________________.

                              (указать почтовый адрес)

    К настоящему заявлению прилагаю:

    1) согласие на обработку персональных данных работника по форме,

утвержденной ХКФОМС на __ л.;

    2) ___________________________________________________________.4

    Обязуюсь в срок не позднее 10  рабочих  дней  со  дня  окончания

отпуска  представить  в  финансовую  службу  ХКФОМС  документы   для

окончательного   расчета,   предусмотренные  пунктом  13  Порядка  и

условий, и осуществить возврат неизрасходованных денежных средств.

-------------------------------------------

¹ Сумма аванса определяется на основании примерной стоимости проезда к планируемому месту использования отпуска и обратно, определяемой с учетом требований пунктов 2, 4 - 6 Порядка и условий.

² Указываются виды транспортных средств, которыми планируется совершить проезд к месту использования отпуска и обратно (воздушный, железнодорожный, водный (речной, морской), автомобильный транспорт общего пользования, личный транспорт).

³ Заполняется в случае, если планируется проезд к месту использования отпуска работника и обратно членов семьи работника в соответствии с пунктом 2 Порядка и условий.

⁴ В случае если планируется проезд к месту использования отпуска работника и обратно членов семьи работника, указываются документы (копии документов), предусмотренные подпунктом 2 пункта 7 Порядка и условий.

Приложение N 2
к Порядку и условиям компенсации
расходов на оплату стоимости проезда
и провоза багажа к месту использования
отпуска и обратно для лиц, работающих
в структурных подразделениях Хабаровского
краевого фонда обязательного медицинского
страхования, расположенных в районах
Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Хабаровского края, и членов их семей

Форма

                          Директору Хабаровского краевого фонда

                          обязательного медицинского страхования

                          от ______________________________________,

                             (фамилия, имя, отчество (последнее при

                                           наличии)

                          место жительства (место пребывания): _____

                          _________________________________________,

                          документ, удостоверяющий личность: _______

                          _________________________________________,

                           (наименование, серия, номер, кем и когда

                                            выдан)

                          контактный телефон: ______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с подпунктом 2 пункта 3 Порядка и условий компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в структурных подразделениях Хабаровского краевого фонда обязательного медицинского страхования, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Хабаровского края, и членов их семей, утвержденных постановлением Правительства Хабаровского края от 20 января 2026 г. N 7-пр (далее - Порядок и условия и ХКФОМС соответственно), прошу компенсировать стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в размере _____________ рублей. ¹

    Место использования отпуска: ___________________________________

___________________________________________________________________.

 (указываются наименование населенного пункта с указанием субъекта

Российской Федерации либо населенного пункта за пределами территории

 Российской Федерации с указанием страны, а также место проживания

 (пребывания, размещения) работника и членов семьи работника в месте

 использования отпуска - наименование и адрес гостиницы, санатория,

   дома отдыха, пансионата, кемпинга, туристской базы либо иного

                      подобного учреждения)

    Маршрут следования: ___________________________________________.

    Виды транспортных средств, которые были использованы для проезда

к месту использования отпуска и обратно: _________________________.2

    Сведения о членах семьи:3

    Адрес   электронной   почты   для   направления   информации   и

уведомлений,  связанных  с  рассмотрением  настоящего  заявления,  в

случаях, предусмотренных Порядком и условиями: ____________________.

    Почтовый адрес для возврата  представленных  мною  документов  в

случаях, предусмотренных Порядком и условиями: ____________________.

    Решение,   принятое   по  результатам  рассмотрения   настоящего

заявления, прошу:

 вручить нарочным;

 направить посредством  заказного почтового  отправления  с  описью

вложения по адресу: _______________________________________________.

                               (указать почтовый адрес)

    К настоящему заявлению прилагаю:

    1) согласие на обработку персональных данных работника по форме,

утвержденной ХКФОМС на ___ л.;

    2) ___________________________________________________________;4

    3) отчет о расходах подотчетного лица на ___ л.;

    4) ___________________________________________________________.5

-------------------------------------------

¹ Сумма компенсации определяется на основании произведенных расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа работника и членов семьи работника к месту использования отпуска и обратно, подтвержденных документально в соответствии с подпунктом "а" подпункта 3 пункта 8 Порядка и условий, определяемых с учетом требований пунктов 2, 4 - 6 Порядка и условий.

² Указываются виды транспортных средств, которые были использованы для проезда к месту использования отпуска и обратно (воздушный, железнодорожный, водный (речной, морской), автомобильный транспорт общего пользования, личный транспорт).

³ Заполняется в случае, если члены семьи работника осуществили проезд к месту использования отпуска работника и обратно в соответствии с пунктом 2 Порядка и условий.

⁴ В случае если члены семьи работника осуществили проезд к месту использования отпуска работника и обратно, указываются документы, предусмотренные подпунктом 2 пункта 7 Порядка и условий.

⁵ Указываются документы, прилагаемые к авансовому отчету в соответствии с подпунктом 3 пункта 8 Порядка и условий.