Положение разработано в целях внедрения единого подхода при планировании, организации и осуществлении международных контактов в администрации города с иностранными делегациями и отдельными иностранными гражданами, а также упорядочения использования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций.
Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по приему иностранных делегаций с официальными и рабочими визитами, установлению сотрудничества с мэриями иностранных городов, представительными органами власти и самоуправления и другими иностранными организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах города.
Затраты на прием и обслуживание иностранных делегаций производятся в случаях, если указанные делегации прибывают в город Владимир в рамках существующих соглашений об установлении партнерских связей и договоров о дружбе и сотрудничестве.
Во время проведения всех официальных мероприятий с участием иностранных лиц, где необходимо присутствие официальных лиц города, членам иностранной делегации вручается сувенирная продукция.
Утверждены нормативы расходования средств на прием иностранных делегаций. Сметы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций утверждаются постановлением главы города.