В состав обязательного областного экземпляра документов входят следующие виды документов:
- печатные издания;
- издания для слепых и слабовидящих;
- электронные издания для слепых;
- официальные документы;
- аудиовизуальная продукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
- электронные издания;
- неопубликованные документы, содержащие результаты научно-исследовательской работы;
- комбинированные документы, выполненные на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
На библиотеки, получающие обязательный областной экземпляр документов, возлагаются комплектование, регистрация, постоянное хранение, ведение государственного библиографического учета, обеспечение сохранности и использование обязательного областного экземпляра документов.
Постоянное хранение обязательного областного экземпляра документов возлагается на Владимирскую областную универсальную научную библиотеку им.М.Горького, изданий для слепых и слабовидящих - на Владимирскую областную специальную библиотеку для слепых.