Приказ Департамента по молодежной политике Томской области от 27 октября 2025 г. N 14 "Об утверждении порядка обеспечения участия молодежи в областных, межрегиональных, всероссийских и международных мероприятиях в сфере молодежной политики"

1) WORLD (развитие международных контактов);

2) агропром;

3) бизнес;

4) добро;

5) культура;

6) медиа;

7) наука и образование;

8) патриотизм;

9) производство;

10) проф. развитие;

11) развитие региона;

12) технологии;

13) управление;

14) экология.

1) заявление по форме согласно Приложению 1 к настоящему Порядку (далее - заявление) (обязательно);

2) согласие на обработку персональных данных по форме согласно Приложению 2 (обязательно);

3) ходатайство от руководителя или одного из членов органа управления общеобразовательной организации, профессиональной образовательной организации, образовательной организации высшего образования или некоммерческой организации, работодателя (далее - ходатайствующая организация) с краткой характеристикой Заявителя (при наличии).

При этом ходатайствующая организация должна соответствовать следующим критериям: регистрация на территории Томской области в установленном законодательством Российской Федерации порядке; не являться религиозной, профсоюзной организацией или политической партией.

4) копия паспорта Заявителя. Если Заявитель не имеет регистрации по месту жительства на территории Томской области, предоставляется копия документа, подтверждающего факт регистрации Заявителя по месту пребывания на территории Томской области (обязательно);

5) письмо-вызов на Мероприятие, направленное в адрес высшего должностного лица Томской области (Губернатора Томской области) или начальника ДМП ТО, в котором изложены сведения о Мероприятии (сроки и время проведения; цель; место проведения; информация о расходах за транспорт; питание и проживание) (обязательно);

6) портфолио, подтверждающее активную деятельность Заявителя в сфере молодежной политики за последние 2 года (копии сертификатов, дипломов, благодарственных писем, сертификатов на реализацию гранта, (при наличии);

7) краткую информацию о проекте или заявке на грант (предоставляется в случае, если в заявлении указана соответствующая цель участия в Мероприятии и/или при наличии);

8) аргументированное эссе (рассуждение, которое основывается на четких аргументах и фактах, подтверждающих точку зрения Заявителя. Оно строится вокруг центрального тезиса "Почему именно Вы должны поехать на Мероприятие и как данный опыт будет применен в дальнейшем?", который обосновывается несколькими ключевыми доводами, примерами. Цель аргументированного эссе - описать мотивацию участия в Мероприятии) (от 250 до 500 слов) (обязательно);

1) выстраивает рейтинг Заявителей на основании представленного пакета документов, в соответствии с Приложением 3;

2) принимает решение об обеспечении участия Заявителей, руководствуясь подпунктом 4) пункта 13 Порядка и рейтингом участников;

3) по итогам заседания составляет протокол и отражает в нем список Заявителей, рекомендованных для обеспечения участия в Мероприятии;

4) не включает Заявителей в список Заявителей, рекомендованных для обеспечения участия в Мероприятии, в случае если: Мероприятие не соответствует направлениям, указанным в пункте 3 настоящего Порядка; Заявителю в текущем году уже было оказано содействие (обеспечено участие); Заявителем не были предоставлены отчетные документы в прошлых периодах; Заявителю не присвоен статус участника или представителя проекта на Мероприятии; ранее Заявитель при отказе от приобретенных билетов не возмещал ОГАУ ЦМП ТО средства, затраченные на приобретение билетов для него;

5) отказывает Заявителю в обеспечении участия в случае значительного увеличения стоимости билетов (на самолет, поезд, автобус) (более 10% от стоимости, заложенной в примерный перечень затрат, формируемый ОГАУ ЦМП ТО).

1) на основании протокола заседания Комиссии издает распоряжение об обеспечении участия представителей молодежи Томской области в Мероприятии и доводит Распоряжение в 2-дневный срок с момента регистрации до ОГАУ ЦМП ТО;

2) ДМП ТО уведомляет Заявителя о принятом на заседании Комиссии решении в отношении Заявителя посредством направления письма на электронную почту, указанную в заявлении, в течение 2 рабочих дней со дня подписания протокола заседания Комиссии.

1) для приобретения билетов запрашивает у Заявителя документы, удостоверяющие личность, согласие на обработку персональных данных;

2) разрабатывает маршрут следования до места проведения Мероприятия; выбирает вид транспортного сообщения и категорию билетов, руководствуясь наименьшей стоимостью билета (без багажа);

3) не предоставляет Трансфер до места отправки на Мероприятие и обратно;

4) в случае отсутствия билетов (на самолет, поезд, автобус) в г. Томске или значительного изменения их стоимости (более 10%) в г. Томске может приобрести билет для Заявителя в ближайшем городе (Кемерово, Новосибирск) по согласованию с Заявителем;

5) ежегодно до декабря месяца на форумы Росмолодежи формирует примерный перечень затрат на будущий календарный год для обеспечения участия Заявителей, учитывая расходы текущего года (стоимость билетов) и сведения о прогнозируемом количестве участников форумов Росмолодежи (квоты). В случае изменения квоты, вносит изменения в примерный перечь затрат.

1) предоставляет в ОГАУ ЦМП ТО по адресу: г. Томск, ул. Белинского, д. 63 отчетные документы в течение 5 рабочих дней со дня прибытия в г. Томск с Мероприятия. Под отчетными документами понимаются оригиналы билетов, контрольных купонов, маршрутных квитанций, посадочных талонов и прочих документов, подтверждающих транспортировку Заявителя по маршрутам билетов;

2) предоставляет в течение 5 рабочих дней со дня прибытия с Мероприятия в электронном виде информационный отчет по адресу электронной почты: smirnovaw@tomsk.gov.ru. Информационный отчет включает в себя: текстовый отчет о результатах участия в Мероприятии; копии дипломов, сертификатов участия и прочих документов, касающихся участия в Мероприятии (при наличии); фото- и/или видеоматериалы, касающиеся участия в Мероприятии (при наличии).

1) пакеты документов Заявителей, прошедших/не прошедших конкурсный отбор, а также тех, чья заявка была отклонена на этапе оценки пакета документов на полноту предоставления обязательной части пакета документов, могут быть возвращены Заявителям по письменному заявлению Заявителей в течение трех лет со дня завершения конкурсного отбора.

2) в случае, если пакеты документов Заявителей, прошедших/не прошедших конкурсный отбор, а также тех, чья заявка была отклонена на этапе оценки пакета документов на полноту предоставления обязательной части пакета документов, не были получены Заявителями (по письменному заявлению), ДМП ТО обеспечивает хранение пакетов документов Заявителей в течение трех лет со дня завершения конкурсного отбора. По истечении трех лет ДМП ТО обеспечивает уничтожение пакетов документов Заявителей.

1) оценивает заявки;

2) рассчитывает средний балл Заявителя путем сложения суммы баллов членов Комиссии и деления на количество членов конкурсной комиссии, оценивших заявку;

3) по результатам расчета среднего балла выстраивает рейтинг Заявителей. В рейтинг включаются Заявители, заявки которых набрали более трех баллов (далее - рейтинг);

4) первым в рейтинге указывается Заявитель, заявка которого набрала наибольший средний балл.

Далее в рейтинге в порядке убывания размещаются Заявители, заявки которых набрали количество баллов по результатам расчета среднего балла меньше, чем у предшествующего участника.

В случае если несколько Заявителей по итогам расчета суммы среднего балла имеют одинаковое значение суммы среднего балла, больший порядковый номер в рейтинге присваивается Заявителю, принявшему участие в большем количестве молодежных проектов, программ, мероприятий молодежной политики региона, муниципального образования в течение двух последних лет;

5) в соответствии с рейтингом Комиссия рекомендует для участия в Мероприятии Заявителей, набравших наибольший средний балл, в пределах квоты, установленной Росмолодежью (далее также - рекомендованные Заявители);

6) в случае проведения Мероприятия в смешанном формате - с личным присутствием рекомендованного Заявителя на Мероприятии и удаленно (в режиме онлайн, посредством видеосвязи) для личного присутствия на форуме - Комиссия рекомендует Заявителей, набравших наибольший средний балл согласно рейтингу Заявителей, в пределах квоты личного присутствия на форуме, установленной Росмолодежью для региона.