Награждение Почетной грамотой Думы города Томска является одной из форм поощрения за особые заслуги в сфере экономики, производства, науки, техники, культуры, искусства, образования, здравоохранения, спорта, охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности, а также иной деятельности, направленной на решение значимых для города вопросов. Почетной грамотой могут быть награждены: граждане Российской Федерации, иностранные граждане; юридические лица, зарегистрированные на территории РФ, иностранные юридические лица независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности. Гражданам, удостоенным Почетной грамотой, вручается разовое денежное вознаграждение в размере 5000 рублей. Ежегодно Почетной грамотой могут награждаться не более пятидесяти граждан и не более десяти юридических лиц. Определен порядок представления к награждению. Решение о награждении Почетной грамотой принимается на Собрании Думы города Томска.

Решение вступает в силу после его официального опубликования.