В Свердловской области уточнен порядок признания безнадежной к взысканию задолженности по неналоговым доходам областного бюджета.

Уточнен и расширен перечень оснований для признания задолженности безнадежной. К существующим случаям (смерть физического лица, ликвидация организации, завершение банкротства) добавлены новые: прекращение исполнения постановления об административном штрафе по основаниям КоАП РФ, а также завершение процедуры внесудебного банкротства гражданина. Детализированы процедурные моменты, связанные с исполнительным производством и исключением юридических лиц из ЕГРЮЛ.

Внесены корректировки в перечень документов, необходимых для принятия решения, и уточнены требования к документам, подтверждающим основания для списания задолженности.

Установлен стандарт предоставления государственными архивами Свердловской области государственной услуги "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан".

Заявителями на получение государственной услуги являются граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства, организации, общественные объединения, государственные и негосударственные учреждения.

Основными требованиями к информированию граждан о порядке предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, являются достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования.

Результатом предоставления государственной услуги являются:

архивные справки;

архивные выписки;

архивные копии;

информационное письмо об отсутствии запрашиваемых сведений с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации либо с уведомлением о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации; отказ в предоставлении государственной услуги.

Срок исполнения запроса по архивным документам государственного архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации запроса.

Установлен порядок работы комиссии Управления архивами Свердловской области по рассмотрению индивидуальных служебных споров.

Комиссия Управления архивами Свердловской области по рассмотрению индивидуальных служебных споров является органом по рассмотрению индивидуальных служебных споров, за исключением споров, по которым федеральными законами установлен другой порядок их рассмотрения, между представителем нанимателя - Начальником Управления, и государственным гражданским служащим Свердловской области, замещающим должность в Управлении либо гражданином, поступающим на гражданскую службу или ранее состоявшим на гражданской службе.

Основной задачей комиссии является рассмотрение и содействие в урегулировании индивидуального служебного спора, то есть неурегулированных разногласий по вопросам применения законов, иных нормативных правовых актов о гражданской службе и служебного контракта.

Индивидуальный служебный спор рассматривается комиссией в случае, если гражданский служащий или гражданин самостоятельно или с участием своего представителя не урегулировал разногласия по вопросам применения законов, иных нормативных правовых актов о гражданской службе и служебного контракта при непосредственных переговорах с руководством Управления.

Гражданский служащий или гражданин может обратиться с письменным заявлением о нарушении его прав и законных интересов в комиссию в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своих прав и законных интересов.

Комиссия обязана рассмотреть служебный спор в течение десяти календарных дней со дня подачи письменного заявления.

Установлены цели, задачи и порядок проведения Управлением архивами Свердловской области ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Свердловской области в отношении государственных учреждений Свердловской области, подведомственных Управлению архивами Свердловской области.

Предметом ведомственного контроля является соблюдение учреждениями, в том числе их контрактными службами, контрактными управляющими, комиссиями по осуществлению закупок законодательства РФ о контрактной системе в сфере закупок.

При осуществлении ведомственного контроля Управление осуществляет проверку соблюдения законодательства РФ о контрактной системе в сфере закупок, в том числе:

соблюдения ограничений и запретов, установленных законодательством РФ о контрактной системе в сфере закупок;

соблюдения требований к обоснованию закупок и обоснованности закупок;

соблюдения требований о нормировании в сфере закупок;

правильности определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

соответствия информации об объеме финансового обеспечения, включенной в планы закупок, информации об объеме финансового обеспечения для осуществления закупок, утвержденном и доведенном до сведения заказчика.

Цель проведения плановых и внеплановых проверок - предупреждение, выявление и пресечение нарушений законодательства о контрактной системе в сфере закупок.

Срок проведения проверки не может составлять более чем 15 рабочих дней и может быть продлен только один раз не более чем на 15 рабочих дней по решению Начальника Управления архивами Свердловской области или лица, его замещающего.

Ранее действующий документ (с изменениями) признан утратившим силу.

Установлен порядок обеспечения государственными архивами Свердловской области доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива.

В целях повышения качества обеспечения доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним определены стандарт и последовательность действий (административных процедур) государственных архивов Свердловской области по предоставлению государственной услуги в соответствии с законодательством РФ.

Заявителями являются физические и юридические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства.

Предоставление государственной услуги осуществляют государственные архивы, при наличии у них запрашиваемых архивных документов.

Результатом предоставления государственной услуги являются:

предоставление заявителю в читальном зале государственного архива архивных документов (копий), справочно-поисковых средств к ним (опись дела, база данных, каталог, тематический перечень, межфондовый указатель) по теме исследования, технического оборудования для работы с микрокопиями и копиями на цифровых носителях;

отказ в предоставлении заявителю в читальном зале государственного архива архивных документов (копий), справочно-поисковых средств к ним по теме исследования, технического оборудования для работы с микрокопиями и копиями на цифровых носителях.

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней с момента заказа документов, в случае если иной срок не оговорен самим заявителем.

Ранее действующий документ (с изменениями) признан утратившим силу.

Свердловской области установлен порядок организации информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

В целях повышения качества информационного обеспечения физических и юридических лиц определен стандарт и последовательность административных процедур (административных действий) Управления архивами Свердловской области, а также порядок взаимодействия Управления с областными государственными архивами, муниципальными архивами муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, федеральными органами государственной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела, иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями при осуществлении предоставления государственной услуги.

В качестве заявителей выступают граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства, организации, общественные объединения, государственные и негосударственные учреждения.

Предоставление государственной услуги осуществляют областные государственные архивы, муниципальные архивы, органы и организации при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения тематических запросов.

Результатом предоставления государственной услуги являются:

информационные письма; архивные справки; архивные выписки; архивные копии; тематические перечни; тематические подборки копий архивных документов; тематические обзоры архивных документов; ответы об отсутствии запрашиваемых сведений; рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации; уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.

Ранее действующий документ признан утратившим силу.

Каковы основные задачи Коллегии Управления архивами Свердловской области?

Коллегия Управления архивами Свердловской области является постоянно действующим совещательным органом для коллегиального рассмотрения актуальных вопросов регулирования и развития архивного дела на территории Свердловской области, организации деятельности Управления архивами Свердловской области и подведомственных ему государственных учреждений Свердловской области - областных государственных архивов в целях повышения эффективности и качества их работы.

Основными задачами Коллегии являются:

обеспечение реализации на территории Свердловской области единой государственной политики в области архивного дела путем исполнения законодательных и нормативных правовых актов, регулирующих вопросы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов;

выработка коллегиальных решений по важнейшим вопросам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Свердловской области и других архивных документов;

совершенствование управления архивным делом на территории Свердловской области, повышение эффективности и качества работы Управления и областных государственных архивов;

совершенствование взаимодействия с муниципальными архивами муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, архивами организаций;

организация работы в области архивного дела в рамках межведомственного взаимодействия;

внедрение научных достижений и передового опыта в практику работы Управления, областных государственных архивов, муниципальных архивов, архивов организаций;

рассмотрение предложений о представлении особо отличившихся работников Управления, областных государственных архивов, муниципальных архивов, организаций - источников комплектования областных государственных архивов, муниципальных архивов к присвоению почётных званий, награждению государственными наградами РФ, ведомственными знаками отличия и другими видами поощрений.

Как государственные архивы Свердловской области оказывают информационные услуги на основе архивных документов?

В целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц определен стандарт и последовательность действий (административных процедур) государственных архивов Свердловской области при предоставлении государственной услуги "Оказание информационных услуг на основе архивных документов".

Государственная услуга предоставляется в отношении физических и юридических лиц на основании запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ.

Предоставление государственной услуги осуществляют государственные архивы.

Результатом предоставления государственной услуги являются:

архивная справка;

архивная выписка;

архивная копия;

ответ об отсутствии запрашиваемых сведений;

рекомендация о дальнейших путях поиска необходимой информации;

уведомление о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации;

отказ в рассмотрении обращения с мотивированным изложением причин отказа.

Срок исполнения запроса по документам государственных архивов не должен превышать 30 дней со дня регистрации запроса в государственных архивах.

Ранее действующий документ признан утратившим силу.

Определен порядок работы Единой комиссии по осуществлению закупок для нужд Управления архивами Свердловской области.

Определены цели, задачи и функции Единой комиссии по осуществлению закупок для обеспечения государственных нужд Управления архивами Свердловской области путем проведения конкурсов (открытый конкурс, двухэтапный конкурс), аукционов в электронной форме, запросов котировок, запросов предложений, требования к составу, порядок формирования и работы Единой комиссии, полномочия и сфера ответственности членов Единой комиссии.

Единая комиссия создана в целях определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений.

Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на заседании комиссии присутствует не менее чем 50 процентов общего числа ее членов. Члены комиссии должны быть своевременно уведомлены секретарем комиссии о месте, дате и времени проведения заседания комиссии. Принятие решения членами комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускаются.

Ранее действующий документ признан утратившим силу.

Каковы цели создания Автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда РФ, находящимся в государственной собственности Свердловской области?

Определен порядок формирования и функционирования Автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда РФ, находящимся в государственной собственности Свердловской области, а также правила и порядок доступа к информации, обрабатываемой в АИС.

АИС представляет собой программно-аппаратный комплекс, предназначенный для создания, хранения, поддержания в актуальном состоянии и использования электронного информационного ресурса архивных документов, хранящихся в областных государственных и муниципальных архивах Свердловской области. Создание ЭИР осуществляется путем массового сканирования, распознавания и атрибутирования архивных документов, определенных для хранения в электронном виде.

Цели:

повышение качества и сокращение сроков оказания государственных услуг по запросам граждан и организаций, поступающим в государственные архивы Свердловской области;

удовлетворение потребностей пользователей в ретроспективной архивной информации средствами автоматизации её хранения, обработки, поиска и использования;

повышение полноты и достоверности предоставляемой по запросу информации;

улучшение сохранности документов, значительное уменьшение обращений к подлинникам документов на бумажных носителях;

повышение эффективности труда работников государственных архивов Свердловской области;

систематизация хранения архивных данных, совершенствование учёта и контроля их использования;

обеспечение необходимого уровня информационной безопасности.

Установлен порядок приема заявок (запросов) государственными архивами Свердловской области на предоставление архивных документов.

В целях повышения качества предоставления и доступности деятельности Управления архивами Свердловской области и подведомственных ему государственных архивов Свердловской области по предоставлению государственной услуги "Прием заявок (запросов) государственными архивами Свердловской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)" определены стандарт и последовательность действий (административных процедур) государственных архивов по предоставлению государственной услуги в соответствии с законодательством РФ.

В качестве заявителей выступают российские, иностранные граждане и лица без гражданства, организации, общественные объединения, государственные и негосударственные учреждения.

Результатом предоставления государственной услуги являются:

ответ о принятии тематического запроса или запроса социально-правового характера на рассмотрение;

отказ в предоставлении государственной услуги.

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать пяти рабочих дней.

Ранее действующий документ признан утратившим силу.

Создана Комиссия по противодействию коррупции в Управлении архивами Свердловской области.

Комиссия по противодействию коррупции в Управлении архивами Свердловской области является совещательным органом, образованным в Управлении архивами Свердловской области в целях:

осуществления в пределах своих полномочий деятельности, направленной на противодействие коррупции в Управлении;

обеспечения защиты прав и законных интересов граждан, общества и государства от угроз, связанных с коррупцией;

создания системы противодействия коррупции в деятельности Управления:

повышения эффективности функционирования Управления за счет снижения рисков проявления коррупции.

Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

Каковы правила аттестации экспертов, привлекаемых Управлением архивами Свердловской области к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле?

Установлен порядок аттестации экспертов, привлекаемых Управлением архивами Свердловской области к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Свердловской области.

Аттестация проводится Управлением архивами, уполномоченным на исполнение государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в РФ, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле в Свердловской области.

Управление архивами проводит проверку представленных заявителем документов и сведений в срок, не превышающий 15 рабочих дней со дня поступления заявления об аттестации.

По результатам проверки Управление архивами принимает одно из следующих решений:

об отказе в аттестации заявителя - в случае несоответствия представленных заявителем документов требованиям Правил и (или) несоответствия заявителя критериям аттестации;

о допуске заявителя к проведению квалификационного экзамена.

Определены функции, права и обязанности Единой комиссии по осуществлению закупок Управления архивами Свердловской области.

Установлено, что Комиссия создана в целях определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) при проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений, включая проверку соответствия участников закупок единым требованиям и дополнительным требованиям к участникам закупки, указанным в извещении об осуществлении закупки и документации о закупке; рассмотрение и оценка заявок на участие в конкурсах, в том числе для проведения обсуждения предложений участников на первом этапе двухэтапного конкурса; рассмотрение заявок на участие в аукционе; рассмотрение и оценка заявок на участие в запросе котировок, а также для отклонения заявок на участие в запросе котировок; рассмотрение и оценка заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений, отстранения участников запроса предложений.

Определены следующие задачи Единой комиссии:

обеспечение объективности и беспристрастности при рассмотрении и оценке заявок;

создание для потенциальных участников конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений равных условий для обеспечения конкуренции между участниками закупок;

соблюдение принципов открытости, прозрачности информации о контрактной системе в сфере закупок, обеспечения конкуренции, профессионализма заказчиков, стимулирования инноваций, единства контрактной системы в сфере закупок, ответственности за результативность обеспечения государственных нужд, эффективности осуществления закупок;

соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в заявках участников закупок;

устранение возможностей злоупотребления и коррупции при осуществлении закупок.

Как исполняется государственная функция по контролю за деятельностью государственных казенных учреждений Свердловской области?

Определен порядок исполнения Управлением архивами Свердловской области государственной функции по контролю за деятельностью государственных казенных учреждений Свердловской области, в отношении которых Управление архивами Свердловской области осуществляет функции и полномочия учредителя.

Информационное обеспечение по исполнению государственной функции осуществляется непосредственно Управлением архивами.

Предметом контроля в ходе исполнения государственной функции являются:

осуществление государственными казенными учреждениями основных видов деятельности, предусмотренных уставами;

деятельность архивов, связанная с использованием и распоряжением имуществом, закрепленным за ними на праве оперативного управления, а также обеспечение его сохранности;

обеспечение законности, обоснованности, экономической эффективности и целесообразности использования бюджетных средств, выделяемых на основании бюджетной сметы архивам.

Взимание платы за исполнение государственной функции не предусмотрено.

Общий срок исполнения государственной функции не может превышать двадцать пять рабочих дней.